นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

TimeFlow เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการระบบลงเวลาทำงานออนไลน์ โดยข้อมูลที่เก็บรวบรวมประกอบด้วย:

• ข้อมูลผู้ใช้งาน: ชื่อ-นามสกุล อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) กรณีลงเวลาด้วยพิกัด
• ภาพถ่ายเซลฟี่ กรณีเปิดใช้งานยืนยันตัวตน
• ข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน และข้อมูลการลาประเภทต่าง ๆ
• ข้อมูลการใช้งานระบบ: Log การเข้าใช้งาน IP Address

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• บันทึกและตรวจสอบการลงเวลาทำงาน
• จัดทำรายงานการทำงานและสรุปสถิติ
• บริหารจัดการการลาและอนุมัติคำขอลา
• ยืนยันตัวตนและป้องกันการทุจริต
• สื่อสารและแจ้งเตือนผ่านระบบ
• พัฒนาและปรับปรุงการให้บริการ

3. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากคุณ หรือเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด หรือเป็นการเปิดเผยต่อผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของระบบ ซึ่งมีข้อตกลงในการรักษาความลับของข้อมูล

4. การรักษาความปลอดภัย

เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ได้แก่:

• เข้ารหัสข้อมูลด้วย SSL/TLS ในการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต
• จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง
• จำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามระดับสิทธิ์ผู้ใช้งาน

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้:

• สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
• สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการถอนความยินยอม

6. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตลอดระยะเวลาที่คุณเป็นสมาชิกของหน่วยงาน และอาจเก็บต่อไปอีกไม่เกิน 1 ปี หลังจากสิ้นสุดการเป็นสมาชิก เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและการตรวจสอบ

7. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม

เราใช้คุกกี้เพื่อจดจำการเข้าสู่ระบบและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธคุกกี้ได้ แต่อาจส่งผลให้บางฟังก์ชันไม่สามารถใช้งานได้

8. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านอีเมลหรือประกาศบนระบบ

9. ติดต่อเรา

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิตาม PDPA กรุณาติดต่อ:

• บริษัท คอมแพทบิส จำกัด
• อีเมล: privacy@timeflow.compatbiz-apps.com
• โทรศัพท์: 06-5585-9467