ปรับปรุงล่าสุด: 26 ตุลาคม 2569
TimeFlow เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการระบบลงเวลาทำงานออนไลน์ โดยข้อมูลที่เก็บรวบรวมประกอบด้วย:
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากคุณ หรือเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด หรือเป็นการเปิดเผยต่อผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของระบบ ซึ่งมีข้อตกลงในการรักษาความลับของข้อมูล
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ได้แก่:
ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้:
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตลอดระยะเวลาที่คุณเป็นสมาชิกของหน่วยงาน และอาจเก็บต่อไปอีกไม่เกิน 1 ปี หลังจากสิ้นสุดการเป็นสมาชิก เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและการตรวจสอบ
การลบหน่วยงาน: เมื่อเจ้าของหน่วยงานสั่งลบหน่วยงาน ข้อมูลของหน่วยงาน ได้แก่ ข้อมูลลงเวลา ใบลา กะทำงาน โครงการ สิทธิ์ของสมาชิก บันทึกกิจกรรม และไฟล์ทั้งหมด จะถูกลบถาวรเมื่อครบระยะรอ 7 วัน และกู้คืนไม่ได้ ยกเว้นหลักฐานการชำระค่าบริการและใบกำกับภาษีที่ต้องเก็บรักษาตามกฎหมาย หากเราลบหน่วยงานตามข้อกำหนดการใช้บริการ ข้อมูลจะถูกลบในลักษณะเดียวกัน
บันทึกกิจกรรม (Audit Log): ข้อมูลบันทึกกิจกรรมการใช้งานระบบ เช่น การลงเวลา การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ จะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลา 2 ปี ตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 มาตรา 112 หลังจากนั้นจะถูกลบออกจากระบบโดยอัตโนมัติ
เอกสารประกอบการลา: เปิดดูได้เฉพาะเจ้าของใบลาและหัวหน้าขึ้นไปในหน่วยงานเดียวกัน ทุกครั้งที่ผู้อื่นเปิดดูจะถูกบันทึกในบันทึกกิจกรรม เมื่อยกเลิกใบลา เอกสารของใบนั้นจะถูกลบทันที และเอกสารของใบลาที่สิ้นสุดเกินระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลลงเวลาจะถูกลบ (ตัวใบลายังอยู่เป็นประวัติ)
ภาพถ่ายเซลฟี่: เปิดดูได้เฉพาะเจ้าของภาพและหัวหน้าที่ดูแลในหน่วยงานเดียวกัน ทุกครั้งที่ผู้อื่นเปิดดูจะถูกบันทึกในบันทึกกิจกรรม และภาพถูกลบไปพร้อมรายการลงเวลานั้น (ทั้งการลบโดยผู้ดูแลและการลบตามนโยบายเก็บรักษาข้อมูล)
ที่เก็บไฟล์: ภาพถ่ายเซลฟี่และเอกสารประกอบการลาเก็บในที่เก็บส่วนตัวที่ไม่มีลิงก์สาธารณะ เปิดได้ผ่านระบบหลังตรวจสิทธิ์เท่านั้น เมื่อหน่วยงานถูกลบ ไฟล์เหล่านี้จะถูกลบออกจากระบบ
ข้อมูลเซสชัน (Session): ประวัติการเข้าสู่ระบบจะถูกเก็บไว้ 90 วัน เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย
เราใช้คุกกี้เพื่อจดจำการเข้าสู่ระบบและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธคุกกี้ได้ แต่อาจส่งผลให้บางฟังก์ชันไม่สามารถใช้งานได้
เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านอีเมลหรือประกาศบนระบบ
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิตาม PDPA กรุณาติดต่อ: