อภิธานศัพท์เรื่องการลงเวลาและงาน HR

รวมคำศัพท์ที่ฝ่ายบุคคลและองค์กรควรรู้ — ลงเวลา GPS, geofencing, WFH, OT, การลา, วันหยุดนักขัตฤกษ์, กะการทำงาน และ PDPA อธิบายเข้าใจง่าย

การลงเวลาเข้างาน

การลงเวลาเข้า-ออกงานการบันทึกเวลาที่พนักงานเริ่มและเลิกงานในแต่ละวัน เพื่อใช้คำนวณชั่วโมงทำงาน การมาสาย และค่าจ้างการลงเวลาด้วย GPSการลงเวลาที่แนบพิกัด GPS ของพนักงานขณะกดเข้า-ออกงาน เพื่อยืนยันว่าลงเวลาจากสถานที่จริงพื้นที่ลงเวลา (Geofencing)การกำหนดขอบเขตพื้นที่บนแผนที่ (จุดศูนย์กลาง + รัศมี) เพื่อจำกัดให้ลงเวลาได้เฉพาะเมื่ออยู่ในพื้นที่นั้นพิกัดปลอม (Mock Location)การใช้แอปหรือการตั้งค่าเพื่อปลอมตำแหน่ง GPS ของอุปกรณ์ ทำให้ลงเวลาจากที่อื่นเหมือนอยู่หน้างานการทำงานจากบ้าน (WFH)รูปแบบการทำงานที่พนักงานปฏิบัติงานจากบ้านหรือนอกออฟฟิศ โดยยังต้องลงเวลาและรายงานผลงานตามปกติใบบันทึกเวลา (Timesheet)เอกสารหรือข้อมูลที่รวบรวมเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานในแต่ละช่วง ใช้สรุปชั่วโมงทำงานและคิดค่าจ้างการมาสาย (Late)การที่พนักงานลงเวลาเข้างานหลังเวลาเริ่มงานที่กำหนด ระบบจะนับเป็นนาทีสายเพื่อใช้ในรายงานและการประเมินการขาดงาน (Absent)การที่พนักงานไม่มาทำงานและไม่มีการลงเวลาในวันทำงาน โดยไม่ได้ยื่นลาหรือได้รับอนุมัติล่วงหน้า

การลาและวันหยุด

การลาพักร้อน (Annual Leave)สิทธิวันหยุดประจำปีที่ลูกจ้างได้รับโดยยังได้รับค่าจ้าง ตามที่กฎหมายและนโยบายบริษัทกำหนดการลาป่วย (Sick Leave)การลาเนื่องจากเจ็บป่วย ซึ่งลูกจ้างมีสิทธิลาได้ตามจริงและได้รับค่าจ้างตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดการลากิจ (Personal Leave)การลาเพื่อทำธุระส่วนตัวที่จำเป็น ตามจำนวนวันและเงื่อนไขการรับค่าจ้างที่บริษัทและกฎหมายกำหนดโควต้าวันลา (Leave Quota)จำนวนวันลาที่พนักงานแต่ละคนมีสิทธิใช้ได้ในแต่ละประเภทต่อรอบปี และยอดคงเหลือหลังหักการลาที่ใช้ไปวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday)วันหยุดตามประเพณีที่นายจ้างต้องประกาศให้ลูกจ้างหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ตามจำนวนขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด

ชั่วโมงทำงานและ OT

ชั่วโมงทำงานปกติ (Working Hours)จำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐานต่อวัน/สัปดาห์ที่กฎหมายและบริษัทกำหนด ใช้เป็นฐานคิดค่าล่วงเวลาค่าล่วงเวลา (OT)ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานเกินเวลาทำงานปกติ คิดเป็นอัตราเพิ่มจากค่าจ้างตามชั่วโมงตามที่กฎหมายกำหนดกะการทำงาน (Shift)ช่วงเวลาทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น กะเช้า-บ่าย-ดึก ใช้จัดตารางและเทียบกับเวลาลงงานจริง

ระบบและความปลอดภัย

PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย ที่กำหนดให้องค์กรเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลพนักงานอย่างมีฐานทางกฎหมายและปลอดภัยการแจ้งเตือนผ่าน LINEการส่งข้อความแจ้งเตือนเหตุการณ์งาน HR เช่น เตือนลงเวลา คำขอลา หรือสรุปประจำวัน ไปยัง LINE ของผู้ใช้

พร้อมจัดการเวลาทำงานให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?

TimeFlow รวมการลงเวลา GPS จัดการวันลา ตารางกะ และคำขอ OT พร้อมแจ้งเตือนผ่าน LINE ไว้ในที่เดียว เริ่มทดลองใช้ได้ฟรี

เริ่มใช้ฟรีดูแพ็กเกจและราคา