คู่มือการใช้งาน TimeFlow

TimeFlow คือระบบลงเวลาทำงานออนไลน์ ใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม พนักงานลงเวลาเข้างานได้ทั้งตอนทำงานที่บ้านและที่ทำงาน พร้อมระบบขอลา ขอทำงานล่วงเวลา (OT) และรายงานสรุปให้ผู้ดูแลดูภาพรวมทั้งหน่วยงาน

เมนูหลักอยู่ที่แถบด้านซ้าย (sidebar): แดชบอร์ด ลงเวลา โครงการ ประวัติของฉัน สมาชิก ใบลา กะทำงาน รายงาน และ ตั้งค่า — บางเมนูจะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น

สำหรับผู้เริ่มใช้งานครั้งแรก ทำตามนี้ได้เลย:

1. 1
   สมัครบัญชีด้วยอีเมลและรหัสผ่าน หรือเข้าสู่ระบบด้วย LINE แล้ว ยืนยันอีเมล ตามลิงก์ที่ส่งให้
2. 2
   สร้างหน่วยงานใหม่ (ถ้าเป็นเจ้าของกิจการ) หรือ เข้าร่วมหน่วยงาน ด้วยรหัสเชิญ/ลิงก์เชิญที่ได้รับจากผู้ดูแล
3. 3
   เปิดเมนู ลงเวลา → เลือกโครงการและช่วงเวลา → เลือกสถานที่ ที่บ้าน / ที่ทำงาน / นอกสถานที่ → กด ลงเวลา

หน้าลงเวลาคือหัวใจของการใช้งานประจำวัน เข้าได้จากเมนู ลงเวลา ด้านบนจะมีนาฬิกาแสดงวันและเวลาปัจจุบันแบบเรียลไทม์

ลงเวลาทีละขั้น

1. 1
   ที่ เลือกโครงการ เลือกโครงการที่จะลงเวลา (ถ้ามีหลายโครงการ)
2. 2
   ที่ เลือกช่วงเวลา เลือกช่วงเวลาที่เปิดรับ — ระบบจะบอกว่า “เปิดรับลงเวลาอยู่” หรือ “ปิดรับแล้ว”
3. 3
   ที่ สถานที่ลงเวลา เลือก ที่บ้าน 🏠 / ที่ทำงาน 🏢 / นอกสถานที่ 📍
4. 4
   ถ้าหน่วยงานกำหนด ระบบจะให้ ถ่ายรูป Selfie และระบุตำแหน่ง GPS อัตโนมัติ — กด เปิดกล้องถ่ายรูป แล้ว ถ่ายรูป
5. 5
   เพิ่ม หมายเหตุ (ถ้ามี) ได้ตามต้องการ แล้วกดปุ่ม ลงเวลา

เมื่อสำเร็จจะขึ้นข้อความ “ลงเวลาสำเร็จ!” พร้อมบอกสถานที่และเวลา ถ้ามาช้ากว่าเวลาเป้าหมาย ระบบจะบันทึกเป็น “สาย … นาที” ให้อัตโนมัติ

ลงเวลาแบบออฟไลน์

ถ้าสัญญาณอินเทอร์เน็ตหลุด ระบบยังลงเวลาได้ จะขึ้นแถบเตือน “ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต” และปุ่มจะเปลี่ยนเป็น ลงเวลา (ออฟไลน์)

1. 1
   กด ลงเวลา (ออฟไลน์) ตามปกติ — ข้อมูล (รวมตำแหน่งและรูป) จะถูกเก็บไว้ในเครื่อง
2. 2
   จะเห็นหน้า “บันทึกแล้ว รอส่งข้อมูล” และที่หน้าลงเวลาจะขึ้น “รอส่ง … รายการ”
3. 3
   เมื่อกลับมาออนไลน์ ระบบจะส่งให้อัตโนมัติ หรือกด ส่งตอนนี้ เพื่อส่งทันที

เมนู ประวัติของฉัน ใช้ดูย้อนหลังว่าลงเวลาวันไหน เวลาเท่าไร และสถานะเป็นอย่างไร สลับมุมมองได้ที่ รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน และเลื่อนช่วงเวลาด้วยปุ่ม ย้อนกลับ / ถัดไป

ด้านบนมีสรุปจำนวน 4 ช่อง: มา · สาย · ขาด · ลา

เมนู ใบลา ใช้ส่งคำขอลาและติดตามผลการอนุมัติ

1. 1
   กดปุ่ม ขอลา
2. 2
   เลือก ประเภทการลา, วันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด (ถ้าลาวันเดียวไม่ต้องใส่วันสิ้นสุด)
3. 3
   ถ้าลาไม่เต็มวัน ติ๊ก ลาครึ่งวัน แล้วเลือก ครึ่งเช้า หรือ ครึ่งบ่าย
4. 4
   กรอก เหตุผล (บางประเภทลาต้องแนบเอกสาร เช่น ใบรับรองแพทย์) แล้วกด ส่งใบลา

ติดตามสถานะได้ที่ตาราง: รออนุมัติ · อนุมัติ · ไม่อนุมัติ · ยกเลิก — ถ้ายัง “รออนุมัติ” กด ยกเลิก เองได้

เมนู กะทำงาน มี 3 แท็บ: กะทำงาน · ตารางกะ · คำขอ OT

ตั้งกะและตารางกะ

1. 1
   แท็บ กะทำงาน → กด เพิ่มกะ → ตั้ง ชื่อกะ, เวลาเริ่ม, เวลาสิ้นสุด, พักเบรก (นาที) และเลือกสี
2. 2
   แท็บ ตารางกะ → กด กำหนดกะ → เลือกสมาชิก เลือกกะ แล้วเลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการมอบหมาย

ขอทำ OT

1. 1
   แท็บ คำขอ OT → กด ขอทำ OT
2. 2
   เลือก วันที่, เวลาเริ่ม, เวลาสิ้นสุด และกรอก เหตุผล แล้วกด ส่งคำขอ
3. 3
   สถานะคำขอ: รอดำเนินการ · อนุมัติ · ปฏิเสธ · ยกเลิก — ถ้ายังรอดำเนินการ กด ยกเลิก เองได้

เมนู สมาชิก ใช้เชิญคนเข้าหน่วยงาน กำหนดสิทธิ์ และจัดการสถานะ

1. 1
   กด เชิญสมาชิก — เลือกแท็บ ส่งอีเมล (กรอกอีเมล + เลือกตำแหน่ง: สมาชิก / หัวหน้างาน / ผู้ดูแลระบบ) หรือแท็บ ลิงก์เชิญ เพื่อ คัดลอกลิงก์ / คัดลอกรหัส
2. 2
   ตั้งความปลอดภัยของลิงก์ได้: จำนวนครั้งสูงสุด, ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม และกด สร้างใหม่ เพื่อเปลี่ยนรหัสเชิญ
3. 3
   ถ้าเปิด “ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม” คนใหม่จะอยู่ในกล่อง รอการอนุมัติเข้าร่วม ให้กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ

ที่แต่ละแถวมีเมนู (จุดสามจุด) สำหรับ: แก้ไขข้อมูล (กลุ่มงาน/ตำแหน่ง/รหัสพนักงาน), เปลี่ยนสิทธิ์, เปลี่ยนสถานะ (ใช้งาน/ระงับ), ยกเลิก LINE และ นำออกจากองค์กร

โครงการคือสิ่งที่สมาชิกเลือกตอนลงเวลา ในแต่ละโครงการกำหนด “ช่วงเวลา” เปิดรับลงเวลาได้ เปิดเมนู โครงการ แล้วกด สร้างโครงการ

1. 1
   กรอก ชื่อโครงการ และเลือก ขอบเขตสมาชิก: ทุกคนในหน่วยงาน หรือ เลือกสมาชิก
2. 2
   เพิ่ม ช่วงเวลา ด้วยปุ่ม เพิ่มช่วงเวลา — ตั้งชื่อช่วงเวลา, เวลาเป้าหมาย, เปิดรับตั้งแต่, ปิดรับเวลา และ เกณฑ์สาย (นาที)
3. 3
   (ถ้าต้องการ) ผูก พื้นที่ลงเวลา เพื่อให้ระบบตรวจตำแหน่งตอนลงเวลา แล้วกด สร้างโครงการ

ในหน้ารายละเอียดโครงการมี ลิงก์ลงเวลาตรง ให้ คัดลอก ส่งให้สมาชิกลงเวลาได้ทันที และสั่ง ปิดใช้งาน เพื่อซ่อนโครงการได้

เมนู รายงาน เป็นหน้ารวม แสดงสรุปวันนี้ (สมาชิกทั้งหมด / มาวันนี้ / สาย / ขาด) และทางลัดไปยังรายงานแต่ละแบบ

รายงานประจำวัน

เลือกโครงการและวันที่ (เลื่อนวันด้วยปุ่มลูกศร) ดูสรุป มา/สาย/ขาด/ลา และตารางรายคนแยกตามช่วงเวลา

รายงานรายเดือน

ตารางสรุปทั้งเดือนแบบ matrix — แถวคือสมาชิก คอลัมน์คือวันที่ ใช้สัญลักษณ์สี ม (มา) · ส (สาย) · ข (ขาด) · ล (ลา) และมีคอลัมน์สรุป % ตรงเวลาท้ายแถว

สถิติ & วิเคราะห์

เลือกช่วง 7 วัน / 30 วัน / 90 วัน ดูกราฟแนวโน้มการเข้างาน, เปรียบเทียบกลุ่มงาน, Heatmap ช่วงเวลาลงเวลา และรายชื่อ “สมาชิกที่สายบ่อย”

ส่งออกข้อมูล CSV

ตารางส่วนใหญ่ในระบบมีปุ่มส่งออกอยู่มุมบน — รายงานประจำวันและสถิติกดปุ่ม CSVส่วนรายงานรายเดือนเลือกได้ทั้ง PDF · Excel · CSV

ข้อมูลและการลงเวลา

ที่ ตั้งค่าหน่วยงาน เปลี่ยนโลโก้และชื่อหน่วยงาน, จัดการ รหัสเชิญ (คัดลอกรหัส / คัดลอกลิงก์ / QR Code / สร้างรหัสใหม่), เปิด–ปิด บังคับบันทึก GPS, Selfie Check-in, แสดงวันที่แบบ พ.ศ. และเลือก วันทำการ เสร็จแล้วกด บันทึกการตั้งค่า

กลุ่มงาน/ตำแหน่ง

ที่ กลุ่มงาน/ตำแหน่ง กด เพิ่ม เพื่อสร้างกลุ่มงานและตำแหน่ง แล้วนำไปกำหนดให้สมาชิกแต่ละคน (ใช้แยกหมวดในรายงาน)

วันหยุดราชการ

ที่ วันหยุดราชการ กด ซิงค์วันหยุดไทย เพื่อดึงวันหยุดราชการของปีนั้นมาให้ หรือกด เพิ่มวันหยุด เพื่อเพิ่มเอง (เปิด วันชดเชย ได้) ระบบจะบล็อกการลงเวลาในวันหยุดให้อัตโนมัติ

ประเภทการลา

ที่ ประเภทการลา กด เพิ่ม ตั้งชื่อและ โควต้า (วัน/ปี) (ใส่ 0 = ไม่จำกัด) เลือกว่า ต้องแนบเอกสาร หรือ สะสมข้ามปี หรือไม่

พื้นที่ลงเวลา

ที่ พื้นที่ลงเวลา กด เพิ่มพื้นที่ ตั้งชื่อสถานที่ ปักหมุดบนแผนที่ และตั้ง รัศมี (มีปุ่มลัด 50–2000 เมตร) แล้วผูกพื้นที่นี้กับโครงการ

บันทึกกิจกรรม

ที่ บันทึกกิจกรรม ดูย้อนหลังว่าใครทำอะไรในระบบ (เปลี่ยนสิทธิ์ ลบข้อมูล แก้การตั้งค่า) พร้อมวันเวลาและกรองตามผู้ทำ/ประเภท และดาวน์โหลดเก็บไว้ได้

ที่ แพ็กเกจและชำระเงิน มี 3 แท็บ: แพ็กเกจ · ประวัติชำระเงิน · ข้อมูลใบเสร็จ

1. 1
   แท็บ ข้อมูลใบเสร็จ: กรอกชื่อ (บริษัท/บุคคล), ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ครบก่อน
2. 2
   แท็บ แพ็กเกจ: เลือกแพ็กเกจและระยะเวลา ระบบจะสร้าง QR PromptPay ให้สแกนจ่ายผ่านแอปธนาคาร
3. 3
   เมื่อชำระสำเร็จ แพ็กเกจจะเปิดใช้งานและส่งใบเสร็จให้ทางอีเมล — ดาวน์โหลดใบเสร็จย้อนหลังได้ที่แท็บ ประวัติชำระเงิน

โปรไฟล์ & LINE

เปิดเมนูจากรูปโปรไฟล์มุมขวาบน แล้วเลือก โปรไฟล์ — เปลี่ยนรูป แก้ชื่อ และดูข้อมูลบัญชี (สิทธิ์ในองค์กร กลุ่มงาน ตำแหน่ง รหัสพนักงาน การยืนยันอีเมล)

1. 1
   เชื่อม LINE: กด เชื่อมต่อ ที่แถว LINE แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี LINE เพื่อรับแจ้งเตือนผ่าน LINE
2. 2
   ถ้าสมัครด้วย LINE อย่างเดียว ควรกด ตั้งรหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) เพื่อให้เข้าระบบด้วยอีเมลได้ด้วย

การแจ้งเตือน

เมนู การแจ้งเตือน รวมแจ้งเตือนทั้งหมด เช่น เตือนลงเวลา ขอลา อนุมัติลา และสมาชิกใหม่ กด อ่านทั้งหมด เพื่อทำเครื่องหมายอ่านแล้วทุกรายการ

ปรับช่องทางได้ที่ ตั้งค่า → การแจ้งเตือน: เปิด–ปิด LINE, อีเมล, Web Push และตั้ง ช่วงเวลาห้ามรบกวน ได้

แต่ละคนในหน่วยงานมีบทบาท (สิทธิ์) ต่างกัน ซึ่งกำหนดว่าจะเห็นเมนูและทำอะไรได้บ้าง:

ถ้าระบบแจ้งว่าเข้าถึงตำแหน่งหรือกล้องไม่ได้ มักเกิดจากเคยกด “ไม่อนุญาต” ไว้ แก้ได้ตามอุปกรณ์ที่ใช้:

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ติดต่อทีมงานได้ที่:

บริษัท คอมแพทบิส จำกัด — 91/115 หมู่ 11 ต.ลำลูกกา อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150