ศูนย์ช่วยเหลือ

คู่มือการใช้งาน TimeFlow

ระบบลงเวลาทำงานออนไลน์สำหรับองค์กรไทย รองรับทั้งทำงานที่บ้านและที่ทำงาน อ่านจบในหน้าเดียว ทำตามได้ทันที

ทุกคนใช้ได้ เฉพาะบางบทบาท (ดูป้ายมุมขวาของแต่ละหัวข้อ)

1. TimeFlow คืออะไร

ทุกคน

TimeFlow คือระบบลงเวลาทำงานออนไลน์ ใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้เลย ไม่ต้องโหลดจาก App Store (จะติดตั้งลงหน้าจอมือถือก็ได้) พนักงานลงเวลาเข้างานได้ทั้งตอนทำงานที่บ้านและที่ทำงาน พร้อมระบบขอลา ขอทำงานล่วงเวลา (OT) และรายงานสรุปให้ผู้ดูแลดูภาพรวมทั้งหน่วยงาน

เมนูหลักอยู่ที่แถบด้านซ้าย (sidebar) แบ่งเป็นกลุ่มตามการใช้งาน - บนสุดคือ ภาพรวม, ขั้นตอนการทำงาน และ ลงเวลา ที่ใช้ทุกวัน ถัดมากลุ่ม งานของฉัน (ประวัติของฉัน · การแจ้งเตือน · ใบลา) กลุ่ม ทีมและงาน (โครงการ · สมาชิก · กะทำงาน) และล่างสุดคือ รายงาน กับ ตั้งค่า - บางเมนูจะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น

เปิดคู่มือนี้เมื่อไรก็ได้
กดรูปโปรไฟล์มุมขวาบน แล้วเลือก ศูนย์ช่วยเหลือ เพื่อกลับมาอ่านหน้านี้ได้ทุกเมื่อ

2. เริ่มต้นใน 5 นาที

ทุกคน

สำหรับผู้เริ่มใช้งานครั้งแรก ทำตามนี้ได้เลย:

  1. 1
    สมัครบัญชีด้วยอีเมลและรหัสผ่าน แล้ว ยืนยันอีเมล ตามลิงก์ที่ส่งให้ หรือกด เข้าสู่ระบบด้วย LINE ใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องยืนยันอีเมล
  2. 2
    สร้างหน่วยงานใหม่ (ถ้าเป็นเจ้าของกิจการ บัญชีหนึ่งเป็นเจ้าของหน่วยงานแพ็กเกจฟรีได้ 1 แห่ง) หรือ เข้าร่วมหน่วยงาน ด้วยรหัสเชิญ/ลิงก์เชิญที่ได้รับจากผู้ดูแล
  3. 3
    เปิดเมนู ลงเวลา → เลือกโครงการและช่วงเวลา → เลือกสถานที่ ที่บ้าน / ที่ทำงาน / นอกสถานที่ → กด ลงเวลา
ใช้บนมือถือได้เลย
เปิดเบราว์เซอร์ (Chrome, Safari ฯลฯ) แล้วเข้าเว็บได้ทันที ถ้าให้ระบบขอสิทธิ์ตำแหน่ง/กล้อง แนะนำให้กด อนุญาต เพื่อลงเวลาได้ครบทุกฟังก์ชัน

ติดตั้งแอปบนมือถือ

เพิ่ม TimeFlow ลงหน้าจอมือถือได้โดยไม่ต้องโหลดจาก App Store หรือ Play Store แตะไอคอนแล้วเปิดเต็มจอเหมือนแอป และรับแจ้งเตือนได้ ในแอปเปิดวิธีนี้ได้อีกทางจากเมนู ติดตั้งแอปบนมือถือ (กดชื่อของคุณมุมล่างซ้ายของเมนู)

iPhone (Safari)

  1. 1
    เปิดเว็บ TimeFlow ด้วย Safari
  2. 2
    กดปุ่มแชร์ (สี่เหลี่ยมมีลูกศรชี้ขึ้น) ที่แถบด้านล่าง
  3. 3
    เลือก “เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม” แล้วกด “เพิ่ม”
  4. 4
    เปิด TimeFlow จากไอคอนบนหน้าจอ แล้วเข้าสู่ระบบครั้งเดียว

ใช้ Chrome บน iPhone ก็ได้ ปุ่มแชร์อยู่ที่แถบที่อยู่ด้านบน · รับแจ้งเตือนบน iPhone ได้หลังติดตั้งแล้ว (iOS 16.4 ขึ้นไป)

Android (Chrome)

  1. 1
    เปิดเว็บ TimeFlow ด้วย Chrome
  2. 2
    กด “ติดตั้ง” ที่ขึ้นด้านล่างจอ หรือกดเมนู ⋮ แล้วเลือก “ติดตั้งแอป” (บางเครื่องเขียนว่า “เพิ่มลงในหน้าจอหลัก”)
  3. 3
    กด “ติดตั้ง” เพื่อยืนยัน
  4. 4
    เปิด TimeFlow จากไอคอนบนหน้าจอ แล้วเข้าสู่ระบบครั้งเดียว
เปิดจาก LINE หรือ Facebook
ถ้าเปิดจากในแอป LINE หรือ Facebook ให้กด ⋯ แล้วเลือก “เปิดในเบราว์เซอร์” ก่อน เพราะติดตั้งจากในแอปแชตไม่ได้ ใน LINE ของ TimeFlow กด โปรไฟล์ แล้วเลือก ติดตั้งแอปบนมือถือ เพื่อเปิดหน้านี้ในเบราว์เซอร์ได้เลย
ติดตั้งแล้วได้อะไรเพิ่ม
เปิดจากไอคอนแล้วเข้าหน้าใช้งานขององค์กรที่ใช้ล่าสุดทันที กดค้างที่ไอคอนมีทางลัด ลงเวลา (Android) บน iPhone รับแจ้งเตือนได้เฉพาะหลังติดตั้งแล้ว ส่วนการลงเวลาตอนสัญญาณหาย ให้เปิดหน้าลงเวลาตอนมีเน็ตไว้ก่อนสักครั้ง

3. หน้าภาพรวม

ทุกคน

เมนู ภาพรวม คือหน้าแรกที่เห็นหลังเข้าระบบ สรุปสถานการณ์ของวันนี้ให้ในหน้าเดียว ด้านบนเป็นการ์ดตัวเลข 5 ช่อง

การ์ดหมายความว่า
สมาชิกทั้งหมดจำนวนคนในหน่วยงานที่ใช้งานอยู่ (ไม่นับคนที่ถูกระงับหรือรออนุมัติ)
มาแล้ววันนี้จำนวนคนที่ลงเวลาแล้ววันนี้
มาสายการลงเวลาครั้งแรกของวันช้ากว่าเวลาเป้าหมาย
ลาวันนี้คนที่มีใบลาอนุมัติแล้วครอบคลุมวันนี้และยังไม่ได้ลงเวลา
ยังไม่มาเลยเวลาเข้างานแล้วแต่ยังไม่ลงเวลา (ใต้ตัวเลขบอกจำนวนที่ขาดและที่ยังรอเข้างาน)

หัวหน้าขึ้นไปเห็นส่วน วันนี้ในทีม ใต้การ์ด เป็นรายชื่อทุกคนพร้อมกะวันนี้ สถานะ เวลาเข้างาน และหมายเหตุ กดการ์ดตัวเลขหรือปุ่มกรองเพื่อดูเฉพาะกลุ่ม ตัวเลขบนการ์ดเท่ากับจำนวนรายชื่อเสมอ และหน้านี้อัปเดตเองทุกนาที

สถานะหมายความว่า
รอเข้างานยังไม่ถึงเวลาเข้างานของกะหรือช่วงเข้างานของโครงการ (เช่น คนกะบ่ายตอนเช้า)
ยังไม่มาเลยเวลาเข้างานแล้ว แต่ยังลงเวลาได้อยู่
ขาดเลยเวลาปิดรับลงเวลาแล้วและยังไม่ได้ลงเวลา
หยุดหยุดตามตารางกะ หรือวันหยุดขององค์กรที่ไม่ได้จัดกะ
ยังไม่ลงเวลาเลิกงานปุ่มกรองนี้แสดงคนที่มาแล้ว เลยเวลาเลิกงานแล้ว แต่ยังไม่ได้ลงเวลาช่วงเลิกงาน (เฉพาะโครงการที่มีช่วงเลิกงาน)
ออกก่อนเวลาปุ่มกรองนี้แสดงคนที่ลงเวลาเลิกงานก่อนเวลาเลิกงาน ช่องเวลาบอกว่าออกก่อนกี่นาที

ถัดลงมาเป็นกราฟ แนวโน้มรายสัปดาห์ และรายการ ลงเวลาล่าสุด ที่เห็นได้ทันทีว่าใครเพิ่งลงเวลาไป

งานค้างรวมอยู่ในแถบเดียว (หัวหน้าขึ้นไป)
เหนือการ์ดตัวเลขมีแถบ งานค้างตามขั้นตอน บอกจำนวน รอตรวจสอบ และ รออนุมัติ ของแต่ละขั้น เช่น ตรวจสอบการลงเวลา อนุมัติใบลา อนุมัติ OT และอนุมัติสมาชิกใหม่ กดตัวเลขแล้วไปหน้ารายการที่กรองไว้ให้ทันที ถ้าไม่มีอะไรค้างจะขึ้นว่า “ไม่มีงานค้าง” ตัวเลขชุดเดียวกันนี้อยู่ที่กระดิ่งมุมขวาบนด้วย
หน่วยงานที่เพิ่งเริ่มใช้ เห็นแผนผังเต็ม
ช่วง 7 วันแรกนับจากการลงเวลาครั้งแรก (หรือถ้ายังไม่มีใครลงเวลา) หน้าภาพรวมจะแสดง ขั้นตอนการทำงาน ทั้งแผนผังแทนแถบงานค้าง กดหัวการ์ดเพื่อย่อเก็บได้ ระบบจำไว้ให้ พ้นช่วงนั้นแล้วเปิดดูได้เสมอจากเมนู ขั้นตอนการทำงาน หรือลิงก์ ดูแผนผังเต็ม

4. ขั้นตอนการทำงาน

ทุกคน

เมนู ขั้นตอนการทำงาน (ใต้ ภาพรวม) แสดงว่างานแต่ละอย่างในระบบต่อกันอย่างไร แยกเป็นแถวตามงาน: ลงเวลา · ลางาน · OT · รับคนเข้าทีม · สรุปผล และแถว ตัวช่วย (กะทำงาน พื้นที่ลงเวลา วันหยุดราชการ) ที่ตั้งไว้ครั้งเดียวแล้วมีผลตอนลงเวลา

บางแถวมี ทางแยก เช่น ลงเวลานอกพื้นที่ที่โครงการผูกไว้ รายการจะไปรอที่ ตรวจสอบการลงเวลา และถ้าเปิด “ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม” คนที่เข้าด้วยรหัสเชิญจะไปรอที่ อนุมัติสมาชิกใหม่

ที่เห็นบนแผนผังหมายความว่า
กล่องปกติกดชื่อขั้นเพื่อเปิดหน้านั้น
รอตรวจสอบ 3งานที่ค้างอยู่ในขั้นนั้น กดแล้วไปหน้ารายการที่กรองเฉพาะรายการที่ค้างให้
กล่องสีจางขั้นที่บทบาทอื่นเป็นคนทำ ใต้กล่องบอกว่าใครดูแล ยังแสดงไว้ให้เห็นเส้นทางครบ
ไอคอนแม่กุญแจใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจที่ระบุ เช่น พื้นที่ลงเวลา หรือการส่งออก PDF และ Excel
กล่อง “ขั้นต่อไป” บอกให้ตอนกำลังทำงาน
บางหน้ามีกล่อง ขั้นต่อไป บอกว่าต้องทำอะไรต่อ เช่น หลังลงเวลานอกพื้นที่ จะเห็นว่าบันทึกแล้วและรอหัวหน้าตรวจสอบ ส่วนหน้ารายละเอียดโครงการบอกว่ายังขาดอะไรก่อนสมาชิกลงเวลาได้ (ช่วงเวลา สมาชิก พื้นที่ลงเวลา) และมีรายการรอตรวจสอบกี่รายการ

5. ลงเวลาเข้างาน

ทุกคน

หน้าลงเวลาคือหัวใจของการใช้งานประจำวัน เข้าได้จากเมนู ลงเวลา ด้านบนจะมีนาฬิกาแสดงวันและเวลาปัจจุบันแบบเรียลไทม์

ลงเวลาทีละขั้น

  1. 1
    ที่ เลือกโครงการ เลือกโครงการที่จะลงเวลา (ถ้ามีหลายโครงการ)
  2. 2
    ที่ เลือกช่วงเวลา ระบบเลือกช่วงที่เปิดรับอยู่ตอนนี้ให้ (ตอนเย็นจึงเป็นช่วง เลิกงาน เอง) และบอกว่า “เปิดรับลงเวลาอยู่” หรือ “ปิดรับแล้ว”
  3. 3
    ที่ สถานที่ลงเวลา เลือก ที่บ้าน 🏠 / ที่ทำงาน 🏢 / นอกสถานที่ 📍
  4. 4
    ถ้าหน่วยงานกำหนด ระบบจะให้ ถ่ายรูป Selfie และระบุตำแหน่ง GPS อัตโนมัติ - กด เปิดกล้องถ่ายรูป แล้ว ถ่ายรูป
  5. 5
    เพิ่ม หมายเหตุ (ถ้ามี) ได้ตามต้องการ แล้วกดปุ่ม ลงเวลา

เมื่อสำเร็จจะขึ้นข้อความ “ลงเวลาสำเร็จ!” พร้อมบอกสถานที่และเวลา ถ้ามาช้ากว่าเวลาเป้าหมาย ระบบจะบันทึกเป็น “สาย … นาที” ให้อัตโนมัติ

ถ้าโครงการผูกพื้นที่ลงเวลาไว้แล้วคุณอยู่นอกพื้นที่ จะขึ้น “ลงเวลาแล้ว รอตรวจสอบ” พร้อมกล่อง ขั้นต่อไป บอกเหตุผล - เวลาถูกบันทึกแล้ว ไม่ต้องลงซ้ำ รอหัวหน้าตรวจสอบ และผลการตรวจจะแจ้งในหน้า การแจ้งเตือน

ถ้าช่วงที่เลือก ปิดรับแล้ว เพราะลืมลงเวลา จะมีลิงก์ ลืมลงเวลาช่วงนี้? ขอเพิ่มการลงเวลา พาไปส่งคำขอให้หัวหน้าอนุมัติ (ดูหัวข้อ ลืมลงเวลา)

ลงเวลาวันหยุดไม่ได้
ระบบจะบล็อกการลงเวลาในวันหยุดราชการและวันที่ไม่ใช่วันทำงาน (เช่น เสาร์–อาทิตย์) จะเห็นข้อความ “ไม่สามารถลงเวลาได้ในวันนี้” เว้นแต่ผู้ดูแลจัดกะทำงานพิเศษให้ในวันนั้น

ลงเวลาแบบออฟไลน์

ถ้าสัญญาณอินเทอร์เน็ตหลุด ระบบยังลงเวลาได้ จะขึ้นแถบเตือน “ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต” และปุ่มจะเปลี่ยนเป็น ลงเวลา (ออฟไลน์)

  1. 1
    กด ลงเวลา (ออฟไลน์) ตามปกติ - ข้อมูล (รวมตำแหน่งและรูป) จะถูกเก็บไว้ในเครื่อง
  2. 2
    จะเห็นหน้า “บันทึกแล้ว รอส่งข้อมูล” และที่หน้าลงเวลาจะขึ้น “รอส่ง … รายการ”
  3. 3
    เมื่อกลับมาออนไลน์ ระบบจะส่งให้อัตโนมัติ หรือกด ส่งตอนนี้ เพื่อส่งทันที
ระบบนับเวลาตอนที่กดจริง
การลงเวลาออฟไลน์จะใช้เวลาที่คุณกดลงเวลาจริง ไม่ใช่เวลาที่ส่งข้อมูลขึ้นระบบ จึงไม่ถูกนับว่ามาสายเพราะเน็ตหลุด แนะนำให้ลงเวลาตามเวลาจริงเสมอ

6. ดูประวัติของฉัน

ทุกคน

ดูกะของทั้งเดือนได้ที่เมนู ตารางงานของฉัน (ใน LINE กดปุ่ม ตารางงาน บนหน้าประวัติ) ปฏิทินบอกกะ วันหยุดตามกะ วันลา และผลลงเวลาของแต่ละวัน แตะวันเพื่อดูรายละเอียด

เมนู ประวัติของฉัน ใช้ดูย้อนหลังว่าลงเวลาวันไหน เวลาเท่าไร และสถานะเป็นอย่างไร สลับมุมมองได้ที่ รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน และเลื่อนช่วงเวลาด้วยปุ่ม ย้อนกลับ / ถัดไป

ด้านบนมีสรุปจำนวน 2 ช่อง: มา (ลงเวลาตรงเวลา) · สาย (ลงเวลาช้ากว่าเป้าหมาย) ของช่วงเวลาที่เลือก ไม่นับรายการที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ

ป้ายสถานะหมายความว่า
ตรงเวลาลงเวลาทันเวลาเป้าหมาย
สาย … น.ลงเวลาช้ากว่าเป้าหมาย พร้อมจำนวนนาที
ในพื้นที่อยู่ในพื้นที่ลงเวลาที่กำหนด (ถ้าโครงการเปิดใช้)
นอกพื้นที่อยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด - อาจต้องรอผู้ดูแลตรวจสอบ
รอตรวจสอบบันทึกเวลาแล้ว รอหัวหน้าตรวจสอบ (เช่น ลงเวลานอกพื้นที่)
ไม่ผ่านหัวหน้าตรวจแล้วไม่อนุมัติ รายการนี้ไม่นับในรายงาน
เพิ่มจากคำขอลืมลงเวลาแล้วขอเพิ่ม หัวหน้าอนุมัติแล้ว นับเหมือนลงเวลาปกติ
เพิ่มโดยหัวหน้าหัวหน้าเพิ่มรายการให้พร้อมเหตุผล คุณได้รับแจ้งตอนที่เพิ่ม
บันทึกเก็บไว้ได้
กดปุ่ม CSV เพื่อดาวน์โหลดประวัติเป็นไฟล์ เปิดดูใน Excel หรือ Google Sheets ได้

ลืมลงเวลา

ลืมกดลงเวลาไม่ต้องรอให้ขึ้นว่าขาด ขอเพิ่มการลงเวลาย้อนหลังได้ไม่เกิน 31 วัน (วันนี้ขอได้เฉพาะเวลาที่ผ่านมาแล้ว)

  1. 1
    ที่หน้า ประวัติของฉัน กด ขอเพิ่มการลงเวลา หรือที่ ตารางงานของฉัน แตะวันนั้นแล้วกด ลืมลงเวลา? ขอเพิ่มการลงเวลา (ใน LINE อยู่บนหน้าประวัติและในตารางงาน)
  2. 2
    เลือกวันที่ โครงการ และช่วงลงเวลา - ช่วงที่มีรายการแล้วหรือมีคำขอค้างอยู่จะเลือกไม่ได้
  3. 3
    ใส่ เวลาที่มาถึงจริง และสถานที่ ระบบบอกช่วงเปิดรับและบอกก่อนส่งว่านับเป็น ตรงเวลาหรือสายกี่นาที
  4. 4
    ใส่ เหตุผล แล้วกด ส่งคำขอ หัวหน้าได้รับแจ้งทันที

ติดตามได้ที่ส่วน คำขอเพิ่มการลงเวลาของฉัน ท้ายหน้าประวัติ ยกเลิกเองได้ระหว่างรออนุมัติ เมื่ออนุมัติแล้วรายการนับในรายงานและไฟล์ทำเงินเดือนพร้อมป้าย เพิ่มจากคำขอ ถ้าไม่อนุมัติจะเห็นเหตุผลของหัวหน้า

เพิ่มได้เฉพาะช่วงที่ยังไม่มีรายการ
คำขอไม่ใช้แก้เวลาของรายการเดิม และขอทับรายการที่หัวหน้าปฏิเสธไปแล้วไม่ได้ ถ้าต้องการแก้ไขให้ติดต่อหัวหน้า วันหยุด วันหยุดตามกะ และวันที่ลาเต็มวันขอไม่ได้

7. ขอลา (ใบลา)

ทุกคน

เมนู ใบลา ใช้ส่งคำขอลาและติดตามผลการอนุมัติ

  1. 1
    กดปุ่ม ขอลา
  2. 2
    เลือก ประเภทการลา, วันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด (ถ้าลาวันเดียวไม่ต้องใส่วันสิ้นสุด)
  3. 3
    ถ้าลาไม่เต็มวัน ติ๊ก ลาครึ่งวัน แล้วเลือก ครึ่งเช้า หรือ ครึ่งบ่าย
  4. 4
    ดูใต้ช่องวันที่ว่านับเป็นกี่ วันทำงาน และคงเหลือเท่าไรหลังยื่น (ด้านบนฟอร์มแสดงยอดคงเหลือของแต่ละประเภท)
  5. 5
    กรอก เหตุผล ให้ชัดเจน ถ้ามีเอกสาร เช่น ใบรับรองแพทย์ กด แนบรูปหรือไฟล์ PDF แล้วกด ส่งใบลา
เรื่องระบบนับอย่างไร
จำนวนวันลานับเฉพาะวันทำงานของหน่วยงาน ไม่นับเสาร์อาทิตย์และวันหยุด ยกเว้นวันที่คุณมีกะทำงาน ลาครึ่งวันนับ 0.5
ยอดคงเหลือสิทธิ์ของปีลบใบที่อนุมัติแล้ว และหักใบที่รออนุมัติไว้ก่อน ยกเลิกหรือไม่อนุมัติก็ได้คืน
เกินสิทธิ์ยังยื่นได้ ฟอร์มเตือนก่อนส่ง และหัวหน้าเห็นป้าย “เกินสิทธิ์” ตอนพิจารณา
ใบลาทับวันกันยื่นไม่ได้ ยกเว้นลาครึ่งเช้ากับครึ่งบ่ายของวันเดียวกัน
ใบลาข้ามปีนับเข้าสิทธิ์ของปีที่เริ่มลา
ใครเห็นเอกสารแนบได้บ้าง
เฉพาะเจ้าของใบลาและหัวหน้าขึ้นไปในหน่วยงานเดียวกัน กด ดูเอกสาร ในตารางใบลา ทุกครั้งที่คนอื่นเปิดดูจะขึ้นใน บันทึกกิจกรรม ยกเลิกใบลาแล้วไฟล์ถูกลบทันที

ส่งแล้วหัวหน้าได้รับแจ้งเตือนทันที ติดตามสถานะได้ที่ตาราง: รออนุมัติ · อนุมัติ · ไม่ผ่าน · ยกเลิก - ถ้ายัง “รออนุมัติ” กด ยกเลิก เองได้

สำหรับผู้อนุมัติ (หัวหน้าขึ้นไป)
จะเห็นแท็บ ทั้งหมด และปุ่ม อนุมัติ / ไม่อนุมัติ ในแต่ละคำขอ (เมื่อกดไม่อนุมัติ จะระบุเหตุผลให้ผู้ขอทราบได้) หัวหน้ากลุ่มงานเห็นและอนุมัติได้เฉพาะคนในกลุ่มที่ดูแล ใบลาของตัวเองต้องให้หัวหน้าหรือผู้ดูแลคนอื่นอนุมัติ (ถ้าไม่มีใครอนุมัติแทนได้ จึงอนุมัติเองได้) กดตัวเลข รออนุมัติ จากหน้าภาพรวมหรือกระดิ่ง จะเห็นเฉพาะใบที่รออนุมัติ ใบที่ขึ้นป้าย “เกินสิทธิ์ N วัน” คือถ้าอนุมัติตอนนี้ ผู้ขอจะใช้วันลาเกินสิทธิ์ของปีไป N วัน

8. กะทำงานและ OT

จัดกะ: หัวหน้าขึ้นไป · ขอ OT: ทุกคน

เมนู กะทำงาน (หัวหน้าขึ้นไป) มี 3 แท็บ: กะทำงาน · ตารางกะ · คำขอ OT ส่วนทุกคนขอ OT ของตัวเองได้ที่เมนู OT ของฉัน

ตั้งกะและตารางกะ

  1. 1
    แท็บ กะทำงาน → กด เพิ่มกะ → ตั้ง ชื่อกะ, เวลาเริ่ม, เวลาสิ้นสุด, พักเบรก (นาที) และเลือกสี
  2. 2
    แท็บ ตารางกะ → จัดกะทั้งทีมทั้งเดือนในตารางเดียว (ดูหัวข้อถัดไป)

จัดตารางกะรายเดือน

แถวคือพนักงาน คอลัมน์คือวันของเดือน เลือก แปรง (กะ · หยุด · ล้าง) แล้วใช้ได้สองโหมด

ทำอะไรวิธี
ระบายทีละช่องโหมด ระบาย แล้วลากเมาส์ผ่านช่อง (มือถือแตะทีละช่อง)
เติมทั้งช่วงโหมด เลือกช่วง ลากคลุมช่อง แล้วกด เติมช่วง (คลิกชื่อหรือวันที่ = เลือกทั้งแถว/คอลัมน์)
รูปแบบหมุนเวียนเลือกช่วง แล้วกด รูปแบบหมุนเวียน ใส่ลำดับ เช่น เช้า เช้า บ่าย บ่าย หยุด หยุด เลือกวันเริ่มรอบ และให้แต่ละคนเหลื่อมกันได้
คัดลอกสัปดาห์ก่อนเลือกช่วงแล้วกด คัดลอกสัปดาห์ก่อน แต่ละช่องรับค่าของวันเดียวกันเมื่อ 7 วันก่อน
ย้อนกลับ / ทำซ้ำปุ่มลูกศรบนแถบเครื่องมือ หรือ Ctrl+Z / Ctrl+Y ได้ถึง 50 ขั้น
บันทึกกด บันทึก ดูสรุปเพิ่ม/เปลี่ยน/ล้างก่อน แล้วยืนยัน ช่องที่ยังไม่บันทึกมีจุดสีส้ม
วันหยุดและวันลาในตาราง
วันหยุดราชการ (ลายเส้น) จัดกะได้ทีละช่อง แต่การเติมช่วง รูปแบบหมุนเวียน และคัดลอกสัปดาห์จะข้ามให้ ส่วนวันลาที่อนุมัติเต็มวันแล้วถูกล็อก (ลาครึ่งวันมีจุดบอกแต่ยังจัดกะได้)

วันหยุดตามกะ

ช่อง หยุด คือวันหยุดของคนนั้นแม้เป็นวันทำงานปกติขององค์กร ใช้กับทีมที่ทำงานเป็นกะหมุนเวียน

ช่องในตารางผล
กะ (เช่น กะเช้า)เป็นวันทำงานของคนนั้นแม้ตรงกับวันหยุด ลงเวลาได้ตามเวลากะ
หยุดลงเวลาไม่ได้ รายงาน แดชบอร์ด และสถิติไม่นับว่าขาด และไม่หักวันลา
ว่างใช้วันทำงานและวันหยุดขององค์กรตามปกติ

ขอทำ OT

  1. 1
    เมนู OT ของฉัน → กด ขอ OT (ใน LINE: แท็บ ลา → OT → ขอ OT; หัวหน้าขึ้นไปขอจากแท็บ คำขอ OT ในเมนูกะทำงานได้ด้วย)
  2. 2
    เลือก วันที่, เวลาเริ่ม, เวลาสิ้นสุด และกรอก เหตุผล ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุด เลือกว่า ทำงานในวันหยุด (ในเวลาปกติ) หรือ OT ในวันหยุด (เกินเวลาปกติ) แล้วกด ส่งคำขอ
  3. 3
    สถานะคำขอ: รออนุมัติ · อนุมัติ · ไม่ผ่าน · ยกเลิก - ถ้ายังรออนุมัติ กด ยกเลิก เองได้ ถ้าไม่ผ่านจะเห็นเหตุผลของผู้อนุมัติ

หัวหน้าและผู้ดูแลได้แจ้งเตือนทันทีที่มีคำขอใหม่ (ในแอป และ LINE ถ้าผูกไว้) แล้วอนุมัติได้ที่แท็บ คำขอ OT หรือแท็บ อนุมัติ ใน LINE ขอให้ตัวเองแล้วต้องให้ผู้อนุมัติคนอื่นเป็นคนอนุมัติ เมื่ออนุมัติหรือไม่อนุมัติแล้ว ผู้ขอได้รับแจ้งเตือน

ประเภทเมื่อไรอัตรา
OT วันทำงานทำเกินเวลาในวันทำงาน1.5 เท่า (ตั้งให้อัตโนมัติ)
ทำงานในวันหยุดทำในเวลาทำงานปกติของวันหยุดผู้อนุมัติเลือก 1 เท่า (พนักงานรายเดือน) หรือ 2 เท่า (พนักงานรายวัน)
OT ในวันหยุดทำเกินเวลาทำงานปกติของวันหยุด3 เท่า (ตั้งให้อัตโนมัติ)
ระบบรู้ได้อย่างไรว่าเป็นวันหยุด
ใช้วันทำงานของหน่วยงาน วันหยุดหน่วยงาน และตารางกะ (วันหยุดตามกะนับเป็นวันหยุด จัดกะวันเสาร์นับเป็นวันทำงาน) ส่วนวันหยุดหน่วยงานนับเป็นวันหยุดแม้จัดกะไว้ OT ที่อนุมัติแล้วไปอยู่ในสรุปเพื่อทำเงินเดือนแยกตามอัตรา
ส่งล่วงหน้า
ส่งคำขอ OT ก่อนถึงวัน เพื่อให้ผู้อนุมัติมีเวลาพิจารณาทันเวลา

9. จัดการสมาชิก

เฉพาะผู้ดูแล

เมนู สมาชิก ใช้เชิญคนเข้าหน่วยงาน กำหนดสิทธิ์ และจัดการสถานะ

  1. 1
    การ์ด เชิญสมาชิก ด้านบนสุด: กรอกอีเมล เลือก สิทธิ์ (สมาชิก / หัวหน้า / ผู้ดูแล) แล้วกด ส่งคำเชิญ - คำเชิญมีอายุ 7 วัน
  2. 2
    คำเชิญที่ส่งไปแล้วอยู่ในการ์ด คำเชิญที่รอตอบรับ แต่ละแถวกด ส่งคำเชิญอีกครั้ง, ยกเลิกคำเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์คำเชิญ ได้ (ใช้ตอนอีเมลไปตกถังขยะ)
  3. 3
    การ์ด ลิงก์เชิญและ QR ท้ายหน้า ใช้รับคนเข้าพร้อมกันหลายคนโดยไม่ต้องรู้อีเมล (บนมือถือกด แชร์เข้า LINE ส่งเข้ากลุ่มได้เลย) ตั้ง จำนวนครั้งสูงสุด, ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม และกด สร้างใหม่ เพื่อเปลี่ยนรหัสได้
  4. 4
    ถ้าเปิด “ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม” คนใหม่จะอยู่ในกล่อง รอการอนุมัติเข้าร่วม ให้กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ

ที่แต่ละแถวมีเมนู (จุดสามจุด) สำหรับ: แก้ไขข้อมูล (กลุ่มงาน/ตำแหน่ง/รหัสพนักงาน), เปลี่ยนสิทธิ์, เปลี่ยนสถานะ (ใช้งาน/ระงับ), ยกเลิก LINE และ นำออกจากหน่วยงาน

อยากหยุดชั่วคราว ใช้ “ระงับ”
การ นำออกจากหน่วยงาน จะตัดสิทธิ์เข้าหน่วยงานและลบกลุ่มงาน ตำแหน่ง รหัสพนักงานของคนนั้น (ต้องพิมพ์ชื่อยืนยัน) ประวัติลงเวลา ใบลา และ OT ยังอยู่ครบ ถ้าแค่อยากพักการเข้าใช้งาน ให้ เปลี่ยนสถานะ เป็น ระงับ แทน

10. จัดการโครงการ

หัวหน้าขึ้นไป

โครงการคือสิ่งที่สมาชิกเลือกตอนลงเวลา ในแต่ละโครงการกำหนด “ช่วงเวลา” เปิดรับลงเวลาได้ เปิดเมนู โครงการ แล้วกด สร้างโครงการ

  1. 1
    กรอก ชื่อโครงการ และเลือก ขอบเขตสมาชิก: ทุกคนในหน่วยงาน หรือ เลือกสมาชิก
  2. 2
    เพิ่ม ช่วงเวลา ด้วยปุ่ม เพิ่มช่วงเวลา - ตั้งชื่อช่วงเวลา, ประเภท, เวลาเป้าหมาย, เปิดรับตั้งแต่, ปิดรับเวลา และ เกณฑ์สาย (นาที)
  3. 3
    (ถ้าต้องการ) ผูก พื้นที่ลงเวลา เพื่อให้ระบบตรวจตำแหน่งตอนลงเวลา แล้วกด สร้างโครงการ

ในหน้ารายละเอียดโครงการมี ลิงก์ลงเวลาตรง ให้ คัดลอก ส่งให้สมาชิกลงเวลาได้ทันที กด QR ลงเวลา เพื่อดาวน์โหลดรูป QR หรือ พิมพ์โปสเตอร์ ขนาด A4 ไปติดหน้างาน (บนมือถือมีปุ่ม แชร์เข้า LINE ด้วย) และสั่ง ปิดใช้งาน เพื่อซ่อนโครงการได้

พนักงานที่สแกน QR ด้วยแอป LINE หรือกดลิงก์ในแชต LINE จะเข้าหน้าลงเวลาใน LINE ที่เลือกโครงการนี้ไว้ให้ ทันที ไม่ต้องเข้าสู่ระบบเว็บ ส่วนการสแกนด้วยกล้องมือถือจะเปิดเว็บและเข้าสู่ระบบครั้งแรกครั้งเดียว ถ้า QR หลุดไปถึงคนนอก กด สร้างรหัสใหม่ (หัวหน้าขึ้นไป) QR ลิงก์ และโปสเตอร์ชุดเดิมจะใช้ไม่ได้ทันที แล้วพิมพ์โปสเตอร์ใหม่ไปติดแทน

ประเภทช่วงใช้ทำอะไร
เข้างานต้องมี 1 ช่วงต่อโครงการ คิดสาย และเป็นเวลาเข้างานบนหน้าภาพรวม การเตือนลงเวลา และการแจ้งหัวหน้า
เลิกงานมีได้ 1 ช่วงและต้องหลังเข้างาน ไม่คิดสาย ใช้คิดชั่วโมงทำงานและ “ออกก่อนเวลา” ในไฟล์ทำเงินเดือน และเตือนคนที่ยังไม่ลงเวลาเลิกงาน
ระหว่างวันเช่น เช็คอินบ่าย คิดสายตามเกณฑ์ของช่วงนั้น
โครงการเดิมตั้งประเภทให้แล้ว ตรวจอีกครั้ง
ช่วงแรกของโครงการตั้งเป็นเข้างาน และช่วงสุดท้าย (เมื่อมีตั้งแต่ 2 ช่วง) ตั้งเป็นเลิกงานให้อัตโนมัติ ถ้า 2 ช่วงของคุณเป็นช่วงเข้างานของคนละกะ ให้เปิด แก้ไขโครงการ แล้วแยกเป็นคนละโครงการ หรือเปลี่ยนประเภทให้ถูก
QR ไม่ได้พิสูจน์ว่าอยู่หน้างาน
รูป QR ถูกถ่ายส่งต่อกันได้ ถ้าต้องการให้ลงเวลาได้เฉพาะที่หน้างาน ให้ผูก พื้นที่ลงเวลา กับโครงการ โปสเตอร์จะบอกชื่อพื้นที่ให้พนักงานรู้ว่าต้องเปิด GPS และอยู่ในพื้นที่
ลบโครงการได้เฉพาะที่ยังไม่มีการลงเวลา
ถ้าโครงการมีข้อมูลลงเวลาแล้วจะลบไม่ได้ ให้ใช้ ปิดใช้งาน แทน (การลบต้องพิมพ์ชื่อโครงการยืนยัน)

11. ตรวจสอบการลงเวลา

หัวหน้าขึ้นไป

เมื่อมีการลงเวลาที่ระบบตั้งข้อสังเกต (อยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด หรือไม่ได้ส่งพิกัดมาในโครงการที่ผูกพื้นที่) รายการนั้นจะไม่หายไปไหน แต่ถูกพักไว้ให้คนมีสิทธิ์ตรวจก่อนที่หน้า ตรวจสอบการลงเวลา

  1. 1
    กดตัวเลข รอตรวจสอบ ที่แถบงานค้างบนหน้า ภาพรวม หรือที่กระดิ่งมุมขวาบน (ขึ้นเมื่อมีรายการค้าง)
  2. 2
    ดูรายละเอียดในตาราง - ชื่อ, โครงการ, วันเวลา, สถานที่, พื้นที่ และกด ดูรูป ถ้ามีรูป Selfie ประกอบ
  3. 3
    กด อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ ใส่ หมายเหตุ (ไม่บังคับ)เพื่อบันทึกเหตุผลไว้ แล้วยืนยัน

รายการที่ อนุมัติ นับเป็นการมาตามปกติ ส่วนรายการที่ ปฏิเสธ จะไม่นับในรายงาน สถิติ และตัวเลขบนหน้าภาพรวม เจ้าของรายการได้รับแจ้งผลทั้งสองกรณี

ถ้าลงเวลาผิดจริง ๆ ลบทิ้งได้ (ผู้ดูแลขึ้นไป)
ผู้ดูแลและเจ้าของจะเห็นปุ่มถังขยะสำหรับ ลบรายการลงเวลา ในแต่ละแถว เมื่อลบแล้วสมาชิกคนนั้นลงเวลาช่วงนั้นใหม่ได้ เหมาะกับกรณีกดผิดโครงการหรือกดซ้ำ
ไม่มีรายการ = ไม่มีอะไรต้องห่วง
ถ้าเปิดหน้านี้แล้วขึ้น “ไม่มีรายการที่ต้องตรวจสอบ” แปลว่าการลงเวลาทั้งหมดผ่านเกณฑ์ปกติ

แท็บ คำขอเพิ่มการลงเวลา คือคำขอของคนที่ลืมลงเวลา (ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ) เข้าจากตัวเลขในกระดิ่ง แจ้งเตือน หรือแท็บอนุมัติใน LINE

  1. 1
    ดูวัน เวลาที่ขอ ช่วงลงเวลา สายหรือไม่ และเหตุผลของผู้ขอ กรองด้วย สถานะ หรือช่วงวันที่ได้
  2. 2
    กด อนุมัติ - ระบบตรวจซ้ำก่อนเพิ่มรายการ (เช่น ระหว่างรอมีรายการเกิดขึ้นแล้ว หรือวันนั้นกลายเป็นวันลา) ถ้าเป็นรายการของเดือนก่อน จะเตือนให้ดาวน์โหลดไฟล์ทำเงินเดือนใหม่
  3. 3
    หรือกด ปฏิเสธ ใส่เหตุผล (ไม่บังคับ) ผู้ขอเห็นเหตุผลนี้

คำขอของตัวเองอนุมัติเองไม่ได้ ยกเว้นเป็นผู้อนุมัติคนเดียวของหน่วยงาน (แบบเดียวกับใบลาและ OT)

12. รายงานและสถิติ

หัวหน้าขึ้นไป

กดเมนู รายงาน ที่แถบซ้าย จะกางออกเป็นหน้าย่อย - ภาพรวม · ประจำวัน · สรุปรายเดือน · สรุปเพื่อทำเงินเดือน (เฉพาะผู้ดูแล) · สถิติ & วิเคราะห์ · แผนที่ลงเวลา

หัวหน้ากลุ่มงานเห็นเฉพาะลูกทีม
หัวหน้าที่ถูกตั้งเป็นหัวหน้ากลุ่มงาน (ที่ กลุ่มงาน/ตำแหน่ง) เห็นวันนี้ในทีม ภาพรวม รายงานประจำวัน สรุปรายเดือน (รวมไฟล์ที่ส่งออก) แผนที่ลงเวลา และสถิติ เฉพาะคนในกลุ่มที่ดูแล หน้าเหล่านี้มีบรรทัด แสดงเฉพาะกลุ่มงานที่คุณดูแล บอกไว้ เจ้าของ ผู้ดูแล และหัวหน้าที่ไม่ได้ตั้งกลุ่มเห็นทั้งหน่วยงาน

หน้า ภาพรวม แสดงสรุปวันนี้ (สมาชิกทั้งหมด / มาวันนี้ / สาย / ขาด) และทางลัดไปยังรายงานแต่ละแบบ

รายงานและสถิติทุกหน้าไม่นับการลงเวลาที่ถูกปฏิเสธในหน้า ตรวจสอบการลงเวลา ส่วนรายการที่ยังรอตรวจสอบนับเป็นการมาไปก่อน

รายงานประจำวัน

(เมนู รายงาน → ประจำวัน) เลือกโครงการและวันที่ (เลื่อนวันด้วยปุ่มลูกศร) ดูสรุป มา/สาย/ขาด/ลา และตารางรายคนแยกตามช่วงเวลา ค่าเริ่มต้นคือ ทุกโครงการ ซึ่งแสดงตารางแยกทีละโครงการ (ลิงก์ในสรุปประจำวันเปิดหน้านี้ของวันนั้น) ส่วนไฟล์ CSV แบบทุกโครงการเป็นแถวละหนึ่งช่วงลงเวลา

ช่องที่ขึ้น ขาด มีปุ่ม เพิ่มรายการ สำหรับกรณีที่พนักงานมาจริงแต่ลงเวลาไม่ได้ (เช่น มือถือเสีย) ใส่เวลาที่มาถึง สถานที่ และเหตุผล (บังคับ) รายการมีผลทันทีพร้อมป้าย เพิ่มโดยหัวหน้า ระบบบันทึกว่าใครเพิ่มในบันทึกกิจกรรม และแจ้งพนักงานคนนั้น แถวของตัวเองไม่มีปุ่มนี้ ต้องยื่นคำขอแบบทุกคน

รายงานสรุปรายเดือน

(เมนู รายงาน → สรุปรายเดือน) ตารางสรุปทั้งเดือนแบบ matrix - แถวคือสมาชิก คอลัมน์คือวันที่ ใช้สัญลักษณ์สี ม (มา) · ส (สาย) · ข (ขาด) · ล (ลา) และมีคอลัมน์สรุป % ตรงเวลาท้ายแถว

นับวันอย่างไร
วันหยุดและวันหยุดตามกะไม่นับขาด ถ้าลงเวลาในวันหยุดนับเป็นมา ลาครึ่งวันนับลา 0.5 วัน (อีกครึ่งนับมาถ้าลงเวลา ไม่ลงนับขาด) วันก่อนเข้าร่วมหน่วยงาน วันนี้ และวันที่ยังไม่ถึงไม่นับขาด และไม่แสดงสมาชิกที่ยังรออนุมัติเข้าหน่วยงาน

สรุปเพื่อทำเงินเดือน

(เมนู รายงาน → สรุปเพื่อทำเงินเดือน เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแล) เลือกเดือน (ค่าเริ่มต้นคือเดือนที่แล้ว) ดูตารางต่อคนรวมทุกโครงการ - วันทำงาน มา สาย (ครั้งและนาที) ขาด ลา มาทำงานวันหยุด ชั่วโมงทำงาน (ลงเวลาเข้างานถึงเลิกงาน ไม่หักเวลาพัก) วันที่ไม่ลงเวลาเลิกงาน ชั่วโมง OT ที่อนุมัติแล้ว มาครบ และรายการที่ยังรอตรวจ แล้วกด ดาวน์โหลด Excel ได้ไฟล์ 3 ชีต คือ สรุปต่อคน (ลาแยกประเภท OT แยกอัตรา) · รายวัน (เวลาลงเวลาครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของทุกวัน) · คำอธิบายกติกาการนับ

ใช้ประกอบการทำเงินเดือน
เดือนปัจจุบันนับถึงเมื่อวาน ไฟล์ไม่ได้คำนวณเงิน ภาษี หรือประกันสังคม ลาได้ค่าจ้างหรือไม่ขึ้นกับระเบียบของหน่วยงาน และมีรายการที่ยังรอตรวจนับรวมอยู่ กรุณาตรวจก่อนจ่ายจริง รายการที่เพิ่มย้อนหลัง (ลืมลงเวลา) มีหมายเหตุ “เพิ่มย้อนหลัง” ในชีตรายวัน ดาวน์โหลดไฟล์ต้องใช้แพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป ส่วนตารางในหน้าดูได้ทุกแพ็กเกจ

สถิติ & วิเคราะห์

(เมนู รายงาน → สถิติ & วิเคราะห์) เลือกช่วง 7 วัน / 30 วัน / 90 วัน ดูกราฟแนวโน้มการเข้างาน, เปรียบเทียบกลุ่มงาน, Heatmap ช่วงเวลาลงเวลา และรายชื่อ “สมาชิกที่สายบ่อย”

แผนที่ลงเวลา

(เมนู รายงาน → แผนที่ลงเวลา หรือปุ่ม ดูบนแผนที่ ในรายงานประจำวัน) ทุกการลงเวลาของวันที่เลือกเป็นหมุดบนแผนที่ สีเขียวคือตรงเวลา สีส้มคือสาย สีแดงคืออยู่นอกพื้นที่ และสีม่วงคือนอกพื้นที่แต่ได้รับยกเว้น กดชื่อในรายการด้านข้างเพื่อเลื่อนแผนที่ไปที่หมุด

วงพื้นที่และตัวกรองนอกพื้นที่
แสดงตั้งแต่แพ็กเกจที่มีพื้นที่ลงเวลา ส่วนรายการที่ลงเวลาโดยไม่เปิด GPS ไม่มีหมุด แต่นับไว้ในช่อง ไม่มีพิกัด

ส่งออกข้อมูล (CSV / PDF / Excel)

ตารางส่วนใหญ่ในระบบมีปุ่มส่งออกอยู่มุมบน - รายงานประจำวันและสถิติกดปุ่ม CSVส่วนรายงานสรุปรายเดือนเลือกได้ทั้ง PDF · Excel · CSV

PDF และ Excel ต้องแพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป
การส่งออก CSV ใช้ได้ทุกแพ็กเกจรวมทั้งแพ็กเกจฟรี ส่วน PDF และ Excel เปิดให้ตั้งแต่แพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป (ดูหัวข้อแพ็กเกจและการชำระเงิน)
ภาษาไทยไม่เพี้ยน
ไฟล์ CSV รองรับภาษาไทย (UTF-8) ถ้าเปิดใน Excel แล้วตัวอักษรเพี้ยน ลองเปิดผ่าน Google Sheets หรือใช้ Excel เมนู Data → From Text แล้วเลือกการเข้ารหัส UTF-8

13. ตั้งค่าหน่วยงาน

เฉพาะผู้ดูแล

ข้อมูลและการลงเวลา

ที่ ตั้งค่าหน่วยงาน เปลี่ยนโลโก้และชื่อหน่วยงาน, จัดการ รหัสเข้าร่วมหน่วยงาน (คัดลอกรหัส / คัดลอกลิงก์ / QR Code / แชร์เข้า LINE บนมือถือ / สร้างรหัสใหม่), เปิด-ปิด บังคับบันทึก GPS, Selfie Check-in, แสดงวันที่แบบ พ.ศ., เตือนพนักงานที่ยังไม่ลงเวลา, ส่งสรุปประจำวันให้หัวหน้า, แจ้งหัวหน้าเมื่อพนักงานสายหรือออกก่อนเวลา และเลือก วันทำการ เสร็จแล้วกด บันทึกการตั้งค่า

แจ้งเตือนอัตโนมัติ (เปิดไว้ตั้งแต่แรก)
เตือนพนักงานที่ยังไม่ลงเวลา: เมื่อเลยเวลาเข้างานแล้วยังไม่ลงเวลา ระบบเตือนวันละครั้งระหว่างที่ยังลงเวลาได้ ไม่เตือนคนที่ลา หยุดตามตารางกะ วันหยุดของหน่วยงาน หรือคนที่ยังไม่อยู่ในโครงการใด และเตือนลงเวลาเลิกงานอีกครั้งเมื่อถึงเวลาเลิกงานแล้วยังไม่ลง (เฉพาะโครงการที่มีช่วงเลิกงาน) ส่งสรุปประจำวันให้หัวหน้า: ทุกวันเวลา 19:00 น. ส่งยอดมา สาย ลา ขาด พร้อมรายชื่อ ให้เจ้าของ ผู้ดูแล และหัวหน้า (วันที่ไม่มีใครต้องมาทำงานจะไม่ส่ง) กดลิงก์ในข้อความเพื่อเปิด รายงานประจำวัน ของวันนั้น ทั้งสองอย่างส่งทางแอป Web Push และ LINE สรุปประจำวันส่งอีเมลด้วย ข้อความ LINE นับรวมในโควตาแจ้งเตือนของแพ็กเกจ
แจ้งหัวหน้าเมื่อพนักงานสายหรือออกก่อนเวลา และเลือกเวลาสรุป (แพ็กเกจโปร)
เปิด แจ้งหัวหน้าเมื่อพนักงานสายหรือออกก่อนเวลา แล้วเลือกเกณฑ์ที่ แจ้งเมื่อสาย ยังไม่มา หรือออกก่อนเวลาเกิน (5 ถึง 60 นาที ค่าเริ่มต้น 15 นาที) ระบบตรวจทุก 15 นาที ตอนเข้างานแจ้งคนที่เลยเวลาเข้างานเกินเกณฑ์แล้วยังไม่มา หรือลงเวลาสายเกินเกณฑ์ ตอนเลิกงานแจ้งคนที่ลงเวลาเลิกงานก่อนเวลาเกินเกณฑ์ หรือยังไม่ลงเวลาเลิกงานจนเลยเวลาปิดรับ (ยังเพิ่มย้อนหลังได้ทางคำขอเพิ่มการลงเวลา) แต่ละรอบรวมเป็นข้อความเดียวส่งให้เจ้าของ ผู้ดูแล และหัวหน้า ทางแอป Web Push และ LINE พนักงานแต่ละคนถูกแจ้งไม่เกินวันละครั้งต่อเรื่อง (ปิดไว้ตั้งแต่แรก เพราะใช้โควตา LINE) แพ็กเกจนี้ยังเลือก เวลาส่งสรุปประจำวัน ได้ทุกชั่วโมงตั้งแต่ 08:00-22:00 น. เป็นสรุปของวันนั้น ณ เวลาที่เลือก ถ้าลดแพ็กเกจ การแจ้งจะหยุดและสรุปกลับไปส่ง 19:00 น. ค่าที่ตั้งไว้ยังอยู่ อัปเกรดกลับมาก็ใช้ต่อได้
สวิตช์ไหนใช้ได้ในแพ็กเกจไหน
บังคับบันทึก GPS ใช้ได้ทุกแพ็กเกจรวมทั้งแพ็กเกจฟรี ส่วน Selfie Check-in ใช้ได้ในแพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป ถ้าแพ็กเกจปัจจุบันยังไม่ถึง สวิตช์จะถูกล็อกไว้ กดป้ายแพ็กเกจข้างชื่อสวิตช์เพื่ออัปเกรดได้ทันที
ลดการโกงลงเวลา
ผูก พื้นที่ลงเวลา (แพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป) ให้โครงการแบบบังคับ (อยู่นอกพื้นที่จะลงเวลาไม่ได้) และเปิด Selfie Check-in (แพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป) เพื่อกันการลงเวลาแทนกัน ส่วนพื้นที่แบบไม่บังคับ รายการที่อยู่นอกพื้นที่จะถูกพักไว้ในหน้า ตรวจสอบการลงเวลา
พื้นที่อันตราย (Danger Zone)
ลบข้อมูลลงเวลาทั้งหมด ลบแล้วกู้คืนไม่ได้ ส่วน ลบหน่วยงาน จะตั้งเวลาลบใน 7 วัน กดยกเลิกได้เองก่อนครบกำหนด

กลุ่มงาน/ตำแหน่ง

ที่ กลุ่มงาน/ตำแหน่ง กด เพิ่ม เพื่อสร้างกลุ่มงานและตำแหน่ง แล้วนำไปกำหนดให้สมาชิกแต่ละคน (ใช้แยกหมวดในรายงาน)

กดไอคอน ตั้งหัวหน้ากลุ่มงาน ที่แถวกลุ่มงานเพื่อเลือกหัวหน้า (เลือกได้เฉพาะสมาชิกบทบาทหัวหน้า และหัวหน้าหนึ่งคนดูแลได้หลายกลุ่ม) ใช้กำหนดว่าใครได้แจ้งเตือน เห็นรายการ และอนุมัติคำขอของคนกลุ่มไหน

ผู้ใช้แจ้งเตือน รายการอนุมัติ และสิทธิ์อนุมัติ
เจ้าของ / ผู้ดูแลทั้งหน่วยงานเสมอ
หัวหน้าที่ถูกตั้งเป็นหัวหน้ากลุ่มงานเฉพาะคนในกลุ่มงานที่ดูแล: แจ้งสาย/เลิกงาน สรุปประจำวัน (บอกชื่อกลุ่มไว้ด้านบน) ใบลา OT คำขอเพิ่มการลงเวลา ลงเวลารอตรวจ ตัวเลขงานค้าง วันนี้ในทีม และรายงาน (ประจำวัน รายเดือน แผนที่ สถิติ) และอนุมัติได้เฉพาะคนกลุ่มนี้
หัวหน้าที่ยังไม่ถูกตั้งทั้งหน่วยงานเหมือนเดิม
คนที่ไม่มีกลุ่มงาน
คนที่ไม่มีกลุ่มงาน หรืออยู่ในกลุ่มที่ไม่มีหัวหน้า เจ้าของ ผู้ดูแล และหัวหน้าที่ไม่ได้ตั้งกลุ่มเป็นคนได้แจ้งเตือนและอนุมัติ ถ้าคำขอของใครไม่มีผู้อนุมัติคนอื่นเลย (เช่น ใบลาของเจ้าของในหน่วยงานที่มีแต่หัวหน้ากลุ่ม) เจ้าตัวอนุมัติเองได้ เพื่อไม่ให้คำขอค้าง

วันหยุดราชการ

ที่ วันหยุดราชการ กด ซิงค์วันหยุดไทย เพื่อดึงวันหยุดราชการของปีนั้นมาให้ หรือกด เพิ่มวันหยุด เพื่อเพิ่มเอง (เปิด วันชดเชย ได้) ระบบจะบล็อกการลงเวลาในวันหยุดให้อัตโนมัติ

ซิงค์แล้วเขียนทับของเดิม
การ ซิงค์วันหยุดไทย จะลบวันหยุดเดิมของปีนั้นแล้วสร้างใหม่ทั้งหมด

ประเภทการลา

หน่วยงานใหม่ได้ ลาป่วย 30 วัน ลากิจ 3 วัน และลาพักร้อน 6 วันต่อปี ให้อัตโนมัติ (ขั้นต่ำตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน) หน่วยงานที่ยังไม่มีประเภทการลาเลย กด สร้างประเภทการลาตั้งต้น ได้

กด เพิ่ม หรือไอคอนดินสอเพื่อตั้งชื่อและ โควต้า (วัน/ปี) นับเป็นวันทำงาน (ใส่ 0 = ไม่จำกัด) แก้แล้วมีผลกับยอดของปีนี้ทันที เลือกได้ว่า ต้องแนบเอกสาร (ทุกครั้ง หรือเมื่อลาเกินกี่วัน) และ สะสมข้ามปี (ยอดที่เหลือ ณ สิ้นปียกไปรวมกับปีถัดไป ตั้งเพดานได้)

สะสมข้ามปีเริ่มนับจากยอดปี 2569
ยอดที่เหลือของปี 2569 ยกไปปี 2570 เป็นครั้งแรก ใบลาที่ยังรออนุมัติตอนขึ้นปีใหม่ถูกหักไว้แล้ว ถ้าภายหลังไม่อนุมัติ ยอดที่ยกไปจะไม่เพิ่มคืน

พื้นที่ลงเวลา

ที่ พื้นที่ลงเวลา กด เพิ่มพื้นที่ ตั้งชื่อสถานที่ ปักหมุดบนแผนที่ และตั้ง รัศมี (มีปุ่มลัด 50–2000 เมตร) แล้วผูกพื้นที่นี้กับโครงการ

สถานการณ์ผลตอนลงเวลา
อยู่ในพื้นที่ลงเวลาได้ตามปกติ
อยู่นอกพื้นที่ (ไม่บังคับ)ลงเวลาได้ แต่ถูกตั้งสถานะ “นอกพื้นที่” รอผู้ดูแลตรวจสอบ
อยู่นอกพื้นที่ (บังคับพื้นที่)ลงเวลาไม่ได้ จนกว่าจะอยู่ในพื้นที่
อยู่นอกพื้นที่ แต่ได้รับยกเว้นพื้นที่ลงเวลาได้ตามปกติ ไม่ต้องรอตรวจ และบันทึกเหตุผลการยกเว้นไว้
ตั้งรัศมีให้พอดี
สำนักงานทั่วไปแนะนำ 100–200 เมตร ส่วนพื้นที่กว้าง (เช่น โรงงาน) ใช้ 500–2000 เมตร
พื้นที่ลงเวลาต้องแพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป
แพ็กเกจฟรีบันทึกพิกัด GPS ได้ตามปกติ แต่การผูก “พื้นที่ลงเวลา” เพื่อให้ระบบตรวจว่าอยู่ในรัศมีหรือไม่ เปิดให้ตั้งแต่แพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป

ยกเว้นพื้นที่

ใช้เมื่อพนักงานต้องไปทำงานนอกพื้นที่ เช่น ไปอบรม พบลูกค้า หรืองานขับรถ

  1. 1
    ที่ ยกเว้นพื้นที่ กด เพิ่มการยกเว้น (หรือเมนู ยกเว้นพื้นที่ลงเวลา ในตารางสมาชิก)
  2. 2
    เลือกพนักงาน ได้หลายคนพร้อมกัน แล้วเลือก เหตุผล และใส่หมายเหตุ
  3. 3
    เลือก วันเริ่ม และ วันสิ้นสุด ถ้าไม่มีกำหนดให้เปิด ไม่มีกำหนดสิ้นสุด แล้วกด บันทึก
เรื่องผลระหว่างช่วงยกเว้น
อยู่นอกพื้นที่ลงเวลาได้ ไม่ถูกบล็อก และไม่เข้ารายการรอตรวจสอบ
GPS / เซลฟี่ยังต้องทำตามที่โครงการกำหนด พิกัดปลอมยังถูกพักไว้ตรวจตามเดิม
พนักงานได้รับแจ้งเตือนตอนได้รับการยกเว้นและตอนถูกยกเลิก และเห็นแถบ “วันนี้ลงเวลานอกพื้นที่ได้” บนหน้าลงเวลา
ประวัติแสดงป้าย “ยกเว้นพื้นที่” พร้อมเหตุผล แม้ภายหลังจะยกเลิกการยกเว้นแล้ว
ไม่ย้อนแก้รายการที่ลงไปแล้ว
การยกเว้นมีผลกับการลงเวลาครั้งถัดไปเท่านั้น รายการนอกพื้นที่ที่ลงไปก่อนหน้า ให้อนุมัติที่หน้าตรวจสอบการลงเวลาตามเดิม ซึ่งจะมีป้าย ยกเว้นพื้นที่ช่วงวันนั้น พร้อมเหตุผลบอกไว้

บันทึกกิจกรรม

ที่ บันทึกกิจกรรม ดูย้อนหลังว่าใครทำอะไรในระบบ (เปลี่ยนสิทธิ์ ลบข้อมูล แก้การตั้งค่า) พร้อมวันเวลาและกรองตามผู้ทำ/ประเภท และดาวน์โหลดเก็บไว้ได้

14. แพ็กเกจและการชำระเงิน

เฉพาะเจ้าของ

หน้า แพ็กเกจและการชำระเงิน เป็นหน้าเดียวเรียงลงมา มี 3 ส่วน: เลือกแพ็กเกจ · ข้อมูลผู้เสียภาษี · ประวัติการชำระเงิน

อัปเกรดได้ตรงจุดที่ติด ไม่ต้องออกจากหน้า
เมื่อทำอะไรแล้วติดเพดานแพ็กเกจ เช่น เชิญสมาชิกตอนจำนวนคนครบตามแพ็กเกจ หรือกดส่งออกรายงาน PDF จะมีกล่อง อัปเกรดแพ็กเกจ เปิดขึ้นในหน้าเดิม เลือกแพ็กเกจแล้วสแกน QR PromptPay ได้เลย พอชำระสำเร็จ ระบบทำรายการที่ค้างไว้ต่อให้เอง (เช่นส่งคำเชิญหรือดาวน์โหลดรายงาน) เจ้าของเปิดกล่องเดียวกันได้ทุกเมื่อจากแถบแพ็กเกจมุมล่างซ้ายของเมนู
ทดลองแพ็กเกจโปรฟรี 14 วัน
ถ้าหน่วยงานมีสิทธิ์จะเห็นปุ่ม ทดลองแพ็กเกจโปรฟรี 14 วัน ที่หน้านี้ และในกล่องอัปเกรดตอนติดเพดาน (สิทธิ์มีให้หน่วยงานแพ็กเกจฟรีที่ยังไม่เคยสมัครแพ็กเกจ ในช่วงที่เปิดให้ทดลอง) ใช้ได้ 1 ครั้งต่อหน่วยงาน ไม่ต้องใส่บัตร และไม่ตัดเงินอัตโนมัติ ระหว่างนี้ใช้ทุกฟีเจอร์ของแพ็กเกจโปรได้ และมีแถบบอกวันที่เหลือที่มุมล่างซ้าย ก่อนจบ 3 วันระบบแจ้งเจ้าของทางแอปและอีเมล ครบกำหนดแล้วหน่วยงานกลับเป็นแพ็กเกจฟรีเอง ข้อมูลอยู่ครบ ส่วนคนที่เกินเพดานของแพ็กเกจฟรียังลงเวลาได้แต่เชิญคนเพิ่มไม่ได้ และข้อความ LINE ที่ส่งช่วงทดลองนับรวมโควตาของเดือนนั้น ถ้าชำระระหว่างช่วงทดลอง รอบที่จ่ายเริ่มนับต่อจากวันสิ้นสุดช่วงทดลอง (เลือกโปร = ใช้ต่อเนื่อง เลือกเริ่มต้น = เปลี่ยนทันทีที่ชำระ)
ไม่ใช่เจ้าของแต่อยากใช้ฟีเจอร์ที่ล็อกอยู่
แอดมินหรือหัวหน้าที่กด อัปเกรด จะเห็นปุ่ม ขอให้เจ้าของอัปเกรด ระบบแจ้งเจ้าของทางแอปและอีเมล (วันละครั้ง) พร้อมลิงก์ไปหน้าชำระเงินที่เลือกแพ็กเกจไว้ให้แล้ว

มี 3 แพ็กเกจให้เลือก - ฟรี · เริ่มต้น · โปร ทุกแพ็กเกจลงเวลาได้ไม่จำกัดครั้ง และใช้ใบลา OT ตารางกะ รายงาน และบันทึกกิจกรรมได้ครบ ต่างกันที่ฟีเจอร์เฉพาะทางและโควตา

ความสามารถแพ็กเกจต่ำสุดที่ใช้ได้
ลงเวลาผ่านมือถือและ LINEฟรี
บังคับบันทึกพิกัด GPSฟรี
ใบลา OT และตารางกะฟรี
รายงานสรุปและส่งออก CSVฟรี
พื้นที่ลงเวลา (Geofencing) + ยกเว้นพื้นที่รายคนเริ่มต้น
ส่งออกรายงาน PDF และ Excelเริ่มต้น
ถ่ายรูปยืนยันตัวตน (Selfie Check-in)เริ่มต้น
แจ้งหัวหน้าเมื่อพนักงานสาย/ออกก่อนเวลา + เลือกเวลาสรุปประจำวันโปร

ส่วนจำนวนคนสูงสุดและโควตาแจ้งเตือน LINE ต่อเดือนจะต่างกันตามแพ็กเกจ ดูตัวเลขล่าสุดของแต่ละแพ็กเกจได้ที่ส่วน เลือกแพ็กเกจ ในหน้านี้ ส่วนที่ใช้ไปแล้วดูได้จากหลอด จำนวนคน · LINE เดือนนี้ · รอบถัดไป ด้านบนสุดของหน้า (จำนวนคนนับสมาชิกรวมกับคำเชิญที่ยังรอตอบรับ เพราะคนที่ได้รับคำเชิญตอบรับเข้ามาได้ทุกเมื่อ) ทุกคนเห็นแพ็กเกจและจำนวนคนที่ใช้ไปได้จากทุกหน้าที่แถบเหนือชื่อตัวเองมุมล่างซ้ายของเมนู ตัวเลขเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อใช้ไป 80% และสีแดงเมื่อเต็ม เจ้าของกดแถบนี้เพื่อเปิดกล่องอัปเกรดได้ทันที และเมื่อแพ็กเกจใกล้ครบกำหนด (3 วันสำหรับรายเดือน 7 วันสำหรับรายปี) หรือหมดอายุแล้ว จะมีแถบแจ้งใต้หัวหน้าจอทุกหน้า เจ้าของกด ต่ออายุ ในแถบได้เลย

จำนวนคนครบตามแพ็กเกจ หรือลดแพ็กเกจ
เมื่อจำนวนคนครบตามแพ็กเกจ ส่งคำเชิญใหม่ ตอบรับคำเชิญ หรือเข้าร่วมด้วยรหัสไม่ได้ จนกว่าจะอัปเกรดหรือนำสมาชิกออก ถ้ามีคนเข้าร่วมไม่ได้ ระบบแจ้งเจ้าของ (แอป อีเมล) และแอดมินให้ทันที วันละครั้ง พร้อมปุ่มอัปเกรด ลดแพ็กเกจแล้วสมาชิกเดิมยังอยู่ครบและลงเวลาได้ตามปกติ ส่วนสิ่งที่แพ็กเกจใหม่ไม่มี เช่น Selfie จะหยุดบังคับเอง (การตั้งค่ายังเก็บไว้ อัปเกรดกลับมาแล้วใช้ต่อได้)
  1. 1
    ที่ส่วน ข้อมูลผู้เสียภาษี (สำหรับใบกำกับภาษี): เลือก ประเภทผู้เสียภาษี (นิติบุคคล / บุคคลธรรมดา) แล้วกรอก ชื่อผู้เสียภาษี, เลขผู้เสียภาษี (13 หลัก), ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ และ สาขา (เฉพาะนิติบุคคล) แล้วกด บันทึกข้อมูลผู้เสียภาษี
  2. 2
    (ถ้ามี) กรอก โค้ดส่วนลด (ถ้ามี) ก่อน กดเลือกแพ็กเกจ ระบบจะหักส่วนลดให้อัตโนมัติบน QR
  3. 3
    ที่ส่วน เลือกแพ็กเกจ ด้านบน: เลือกแพ็กเกจที่ต้องการ ระบบจะเปิด หน้าต่าง QR PromptPay ให้สแกนจ่ายผ่านแอปธนาคาร
  4. 4
    เมื่อชำระสำเร็จ แพ็กเกจจะเปิดใช้งานและส่งใบกำกับภาษีให้ทางอีเมล - ดาวน์โหลดย้อนหลังได้ที่ส่วน ประวัติการชำระเงิน
รอบชำระ: รายเดือนหรือรายปี
เลือกได้ทั้ง รายเดือน และ รายปี (รายปีถูกกว่า เท่ากับจ่าย 10 เดือน ใช้ได้ 12 เดือน) ทั้งสองรอบ ไม่ตัดเงินอัตโนมัติ ต้องสแกน QR จ่ายเองทุกรอบ
ต่ออายุก่อนหมด
เมื่อใกล้ครบรอบหรือหมดอายุแล้ว จะมีการ์ด ต่ออายุ / เปลี่ยนรอบชำระ ขึ้นด้านบน กด ต่ออายุ เพื่อจ่ายล่วงหน้าต่อรอบเดิม ใช้งานต่อเนื่องไม่สะดุด - การ์ดนี้เป็นจุดเดียวที่สลับรอบชำระได้ (มีผลตั้งแต่รอบถัดไป วันคงเหลือของรอบนี้ไม่หาย)
ใบกำกับภาษีเต็ม vs อย่างย่อ
ถ้ากรอก ชื่อ + เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก + ที่อยู่ ครบ จะได้ ใบกำกับภาษีแบบเต็ม (ใช้ขอเครดิตภาษีซื้อได้) ถ้าไม่ครบจะออกเป็น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (เคลมภาษีซื้อไม่ได้) - กรณีนิติบุคคลจะแสดง สาขา บนใบกำกับภาษี (เว้นว่าง = สำนักงานใหญ่)
QR มีอายุจำกัด
ถ้า QR หมดอายุก่อนจ่าย ให้กลับไปที่ ประวัติการชำระเงิน แล้วเปิดรายการที่ค้างเพื่อจ่ายอีกครั้ง หรือสร้างคำสั่งซื้อใหม่

15. โปรไฟล์และการแจ้งเตือน

ทุกคน

โปรไฟล์ & LINE

เปิดเมนูจากรูปโปรไฟล์มุมขวาบน แล้วเลือก โปรไฟล์ - เปลี่ยนรูป แก้ชื่อ และดูข้อมูลบัญชี (สิทธิ์ในหน่วยงาน กลุ่มงาน ตำแหน่ง รหัสพนักงาน การยืนยันอีเมล)

  1. 1
    เชื่อม LINE: กด เชื่อมต่อ ที่แถว LINE แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี LINE เพื่อรับแจ้งเตือนผ่าน LINE
  2. 2
    ถ้าสมัครด้วย LINE อย่างเดียว ควรกด ตั้งรหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) เพื่อให้เข้าระบบด้วยอีเมลได้ด้วย
จะยกเลิก LINE ต้องมีรหัสผ่านก่อน
ระบบกำหนดให้ ตั้งรหัสผ่าน ไว้ก่อน จึงจะ ยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE ได้ (กันไม่ให้เข้าบัญชีไม่ได้)

การแจ้งเตือน

เมนู การแจ้งเตือน รวมแจ้งเตือนทั้งหมด เช่น เตือนลงเวลา ใบลาใหม่ ผลอนุมัติลา ผลคำขอ OT ผลตรวจสอบการลงเวลา สรุปการลงเวลาประจำวัน (หัวหน้าขึ้นไป) และคำขอเข้าร่วมหน่วยงาน ตัวเลขข้างเมนูคือจำนวนที่ยังไม่อ่าน กดรายการเพื่อไปยังหน้าที่ต้องทำต่อ หรือกด อ่านทั้งหมดเพื่อทำเครื่องหมายอ่านแล้วทุกรายการ

ปรับช่องทางได้ที่ ตั้งค่าการแจ้งเตือน (ปุ่มบนหน้าการแจ้งเตือน หรือกดชื่อของคุณมุมล่างซ้ายของเมนู): เปิด-ปิด LINE, อีเมล, Web Push และตั้ง ช่วงเวลาห้ามรบกวน ได้

Web Push บน iPhone
iPhone รับแจ้งเตือนแบบ Push ได้เฉพาะเมื่อ ติดตั้งแอปลงหน้าจอโฮม แล้ว (iOS 16.4 ขึ้นไป) และเปิดจากไอคอนนั้น ถ้าเปิดผ่าน Safari ตรง ๆ หน้าตั้งค่าจะพาไปดูวิธีติดตั้งแทน

16. บทบาทและสิทธิ์

ทุกคน

แต่ละคนในหน่วยงานมีบทบาท (สิทธิ์) ต่างกัน ซึ่งกำหนดว่าจะเห็นเมนูและทำอะไรได้บ้าง:

บทบาททำอะไรได้
เจ้าของทุกอย่าง รวมถึงแพ็กเกจ/ชำระเงิน และลบหน่วยงาน
ผู้ดูแลจัดการสมาชิก โครงการ และการตั้งค่าหน่วยงาน
หัวหน้าดูรายงาน ตรวจสอบการลงเวลา อนุมัติใบลา/OT/คำขอเพิ่มการลงเวลา เพิ่มรายการให้พนักงานที่ลืมลงเวลา (ต้องใส่เหตุผล) จัดตารางกะ และขอ OT ของตัวเอง
สมาชิกลงเวลา ดูประวัติของตัวเอง ขอเพิ่มการลงเวลาที่ลืม ขอลา และขอ OT
ทำไมบางเมนูไม่ขึ้น
ระบบจะซ่อนเมนูที่บทบาทของคุณใช้ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการสิทธิ์เพิ่ม ให้แจ้งผู้ดูแลหน่วยงาน

17. เปิดสิทธิ์ GPS / กล้อง

ทุกคน

ถ้าระบบแจ้งว่าเข้าถึงตำแหน่งหรือกล้องไม่ได้ มักเกิดจากเคยกด “ไม่อนุญาต” ไว้ แก้ได้ตามอุปกรณ์ที่ใช้:

อุปกรณ์วิธีเปิดสิทธิ์
iPhone (Safari/Chrome)ตั้งค่า → เลือกชื่อเบราว์เซอร์ → Location / Camera → อนุญาต
Android (Chrome)แตะไอคอนแม่กุญแจ 🔒 ข้างช่องที่อยู่เว็บ → สิทธิ์ → เปิด ตำแหน่ง/กล้อง
เปิดผ่านแอป LINEตั้งค่าเครื่อง → แอป LINE → สิทธิ์ → เปิด ตำแหน่ง/กล้อง
คอมพิวเตอร์แตะไอคอนแม่กุญแจ 🔒 ข้างที่อยู่เว็บ → ตั้ง Location/Camera เป็น อนุญาต
อย่าลืมเปิดที่เครื่องด้วย
บนมือถือต้องเปิดบริการระบุตำแหน่งของเครื่องด้วย - iPhone: ตั้งค่า → ความเป็นส่วนตัว → บริการหาตำแหน่ง · Android: ตั้งค่า → ตำแหน่ง

18. คำถามที่พบบ่อย

ทุกคน
ต้องติดตั้งโปรแกรมไหม?
ไม่ต้องโหลดจาก App Store ใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ทันที ถ้าอยากเปิดเร็วเหมือนแอปและรับแจ้งเตือนบน iPhone ให้เพิ่ม TimeFlow ลงหน้าจอมือถือตามหัวข้อ “ติดตั้งแอปบนมือถือ”
ลืมรหัสผ่าน ทำอย่างไร?
ที่หน้าเข้าสู่ระบบ กด “ลืมรหัสผ่าน” กรอกอีเมล ระบบจะส่งลิงก์ตั้งรหัสใหม่ให้
ลงเวลาในวันหยุดได้ไหม?
โดยปกติไม่ได้ ระบบบล็อกวันหยุดราชการและวันที่ไม่ใช่วันทำงานอัตโนมัติ เว้นแต่ผู้ดูแลจัดกะทำงานพิเศษให้ในวันนั้น
ลืมลงเวลา ทำอย่างไร?
ขอเพิ่มการลงเวลาย้อนหลังได้ 31 วัน ที่หน้า “ประวัติของฉัน” กด “ขอเพิ่มการลงเวลา” (ใน LINE อยู่บนหน้าประวัติ หรือแตะวันในตารางงาน) เลือกวัน ช่วงลงเวลา เวลาที่มาถึงจริง และใส่เหตุผล ระบบบอกก่อนส่งว่านับเป็นสายหรือไม่ หัวหน้าอนุมัติแล้วรายการนับในรายงานพร้อมป้าย “เพิ่มจากคำขอ” เพิ่มได้เฉพาะช่วงที่ยังไม่มีรายการ ถ้ารายการเดิมถูกปฏิเสธให้ติดต่อหัวหน้า
เน็ตหลุดตอนลงเวลาจะเป็นอะไรไหม?
ไม่เป็นไร กด “ลงเวลา (ออฟไลน์)” ได้ ระบบเก็บไว้ในเครื่องและส่งให้อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์ โดยใช้เวลาที่กดจริง
ทำไมลงเวลาไม่ได้ ขึ้นว่า “วันนี้เป็นวันหยุดตามตารางกะ”?
หัวหน้าจัดตารางกะให้วันนี้เป็นวันหยุดของคุณ ดูทั้งเดือนได้ที่เมนู “ตารางงานของฉัน” ถ้าต้องมาทำงานวันนี้ ให้หัวหน้าเปลี่ยนช่องนั้นในตารางกะเป็นกะทำงานก่อน
ทำไมลงเวลาแล้วขึ้น “นอกพื้นที่”?
โครงการนั้นผูกพื้นที่ลงเวลาไว้ และตำแหน่งของคุณอยู่นอกรัศมีที่กำหนด ระบบยังบันทึกให้แต่รอผู้ดูแลตรวจสอบ (หากเปิด “บังคับพื้นที่” จะลงเวลาไม่ได้) ถ้าต้องไปอบรมหรือพบลูกค้านอกสถานที่ ให้ผู้ดูแล “ยกเว้นพื้นที่” ให้ล่วงหน้า แล้วลงเวลาที่ไหนก็ได้ในช่วงวันนั้น
ยกเลิกใบลา/คำขอ OT ที่ส่งไปแล้วได้ไหม?
ได้ ถ้าสถานะยัง “รออนุมัติ” กดปุ่มยกเลิกเองได้ แต่ถ้าอนุมัติหรือไม่อนุมัติไปแล้วจะยกเลิกไม่ได้
แพ็กเกจฟรีใช้ GPS ได้ไหม?
ได้ ทุกแพ็กเกจรวมทั้งแพ็กเกจฟรีบันทึกพิกัด GPS ตอนลงเวลาได้ และเปิด “บังคับบันทึก GPS” ได้ ส่วนการผูกพื้นที่ลงเวลา (Geofencing) ใช้ได้ในแพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป และถ่ายรูปยืนยันตัวตน (Selfie) ใช้ได้ในแพ็กเกจเริ่มต้นขึ้นไป
มีหลายหน่วยงานในบัญชีเดียวได้ไหม?
ได้ ข้อมูลของแต่ละหน่วยงานแยกจากกัน สลับหน่วยงานได้ที่ชื่อหน่วยงานมุมซ้ายบนของเมนู และสร้างเพิ่มได้ที่ สร้างหน่วยงานใหม่ ท้ายรายการ บัญชีหนึ่งเป็นเจ้าของหน่วยงานแพ็กเกจฟรีได้ 1 แห่ง รวมหน่วยงานที่อยู่ในช่วงทดลองแพ็กเกจโปร หน่วยงานที่สร้างเพิ่มต้องมีหน่วยงานเดิมที่เคยชำระค่าแพ็กเกจแล้ว ส่วนการถูกเชิญเข้าหน่วยงานของคนอื่นไม่จำกัด
แจ้งเตือนทาง LINE ไม่เข้า ทำอย่างไร?
ตรวจ 3 อย่างตามลำดับ: เชื่อมบัญชี LINE ไว้แล้วหรือยัง (ดูที่หน้าโปรไฟล์), เปิดช่องทาง LINE ไว้ไหมที่หน้าตั้งค่าการแจ้งเตือน (กดชื่อตัวเองมุมล่างซ้ายของเมนู) และตอนนี้อยู่ในช่วงเวลาห้ามรบกวนที่ตั้งไว้หรือเปล่า ถ้าครบทั้งสามข้อแล้วยังไม่เข้า อาจใช้โควตาแจ้งเตือน LINE ของเดือนนั้นครบแล้ว (เมื่อโควตาหมด เจ้าขององค์กรและแอดมินจะได้รับแจ้งเตือนในแอป) ดูโควตาคงเหลือได้ที่หน้าแพ็กเกจและการชำระเงิน

19. ติดต่อเรา

ทุกคน

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ติดต่อทีมงานได้ที่:

ช่องทางรายละเอียด
โทรศัพท์06-5585-9467 (ในเวลาทำการ)
อีเมลinfo@compatbiz.com
LINE@compatbiz
เวลาทำการจันทร์–ศุกร์ 9:00–17:00 น.

บริษัท คอมแพทบิส จำกัด - 91/115 หมู่ 11 ต.ลำลูกกา อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150