การตั้งค่าอ่าน 5 นาที
Geofence (พื้นที่ลงเวลา) ช่วยให้องค์กรกำหนดขอบเขตพื้นที่ที่อนุญาตให้พนักงานลงเวลาได้ เมื่อพนักงานลงเวลา ระบบจะตรวจสอบตำแหน่ง GPS โดยอัตโนมัติว่าอยู่ภายในรัศมีที่กำหนดหรือไม่
หลักการทำงาน: เมื่อโครงการมี Geofence ผูกอยู่ ระบบจะตรวจ GPS ทุกครั้งที่ลงเวลา — หากอยู่นอกพื้นที่ จะถูก "Flag" (รอตรวจสอบ) หรือ "Block" (ไม่ให้ลงเวลา) ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
1
สร้างพื้นที่ลงเวลา
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า" → "พื้นที่ลงเวลา"
- กดปุ่ม "+ เพิ่มพื้นที่"
- ตั้ง ชื่อสถานที่เช่น "อาคารสำนักงาน", "สาขาสยาม"
2
เลือกตำแหน่งบนแผนที่
- ค้นหาสถานที่ — พิมพ์ชื่อสถานที่ในช่องค้นหาบนแผนที่ (รองรับภาษาไทย)
- ปักหมุด — คลิกบนแผนที่เพื่อวางตำแหน่ง หรือลากหมุดไปยังจุดที่ต้องการ
- กดปุ่มขยายเต็มจอ (มุมขวาบน) เพื่อดูแผนที่ขนาดใหญ่ขึ้น
3
กำหนดรัศมี
- ใช้ slider หรือปุ่ม +/- เพื่อปรับรัศมี (10 - 10,000 เมตร)
- เลือกจากค่าที่แนะนำ: 50, 100, 200, 500, 1000, 2000 เมตร
- วงกลมสีเขียวบนแผนที่จะแสดงขอบเขตพื้นที่แบบ real-time
แนะนำ: สำหรับอาคารสำนักงานทั่วไปใช้ 100-200 เมตร, สำหรับพื้นที่กว้าง (โรงงาน, มหาวิทยาลัย) ใช้ 500-2,000 เมตร
4
ผูกพื้นที่กับโครงการ
- ตอนสร้างโครงการ:เลือกพื้นที่จาก dropdown "พื้นที่ลงเวลา (Geofence)"
- โครงการที่มีอยู่แล้ว:เข้าหน้ารายละเอียดโครงการ → hover ที่การ์ด "พื้นที่ลงเวลา" → กดไอคอนแก้ไข
- เลือก "ไม่ระบุ" เพื่อยกเลิกการตรวจสอบตำแหน่ง
5
พฤติกรรมเมื่อพนักงานลงเวลา
อยู่ในพื้นที่
ลงเวลาสำเร็จปกติ — สถานะ "ตรงเวลา" หรือ "สาย" ตามเวลาเป้าหมาย
อยู่นอกพื้นที่ (Flag mode)
ลงเวลาได้ แต่สถานะเป็น "รอตรวจสอบ" — ผู้ดูแลต้องอนุมัติหรือปฏิเสธในหน้า "ตรวจสอบการลงเวลา" (ค่าเริ่มต้น)
อยู่นอกพื้นที่ (Block mode)
ไม่สามารถลงเวลาได้เลย — ระบบแสดงข้อความ "คุณอยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด" (ต้องเปิด "บังคับพื้นที่" ในการตั้งค่า Geofence)
6
กรณีพนักงานไม่เปิด GPS
- หากโครงการมี Geofence แต่พนักงานไม่ส่งข้อมูล GPS — ระบบจะถือว่าอยู่นอกพื้นที่โดยอัตโนมัติ
- Flag mode: ลงเวลาได้แต่ถูก flag / Block mode: ไม่สามารถลงเวลาได้
- แนะนำให้เปิด "บังคับ GPS" ในตั้งค่าองค์กร เพื่อให้พนักงานต้องเปิด GPS ทุกครั้ง
7
ตรวจสอบและดูประวัติ
- ผู้ดูแล: ดูการลงเวลาที่ถูก flag ได้ที่ "ตั้งค่า → ตรวจสอบการลงเวลา" พร้อม badge "ในพื้นที่" / "นอกพื้นที่"
- พนักงาน: ดูประวัติของตัวเองได้ที่ "ประวัติของฉัน" จะเห็น badge สถานะ Geofence กำกับ
- เมื่อลงเวลาแล้วอยู่นอกพื้นที่ ระบบจะแสดง toast แจ้งเตือนทันที
8
แก้ไขและลบพื้นที่
- กดไอคอนดินสอที่การ์ดพื้นที่เพื่อแก้ไขชื่อ ตำแหน่ง หรือรัศมี
- กดไอคอนถังขยะเพื่อลบ — ระบบจะแสดงจำนวนโครงการที่ใช้พื้นที่นี้อยู่
- เมื่อลบ โครงการที่ผูกอยู่จะถูกยกเลิกการผูกอัตโนมัติ (ไม่กระทบข้อมูลลงเวลาเดิม)
การลบพื้นที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ แต่ข้อมูลลงเวลาเดิมที่เคยตรวจสอบแล้วจะไม่ถูกลบ