สำหรับพนักงานอ่าน 5 นาที
เรียนรู้วิธีการลงเวลาเข้างานบน TimeFlow ทั้งแบบ Work From Home (WFH) และ On-site พร้อมระบบบันทึก GPS ตำแหน่งอัตโนมัติ
1
เข้าหน้าลงเวลา
- คลิกเมนู "ลงเวลา" ที่ sidebar ด้านซ้าย
- จะเห็นนาฬิกา realtime แสดงเวลาปัจจุบัน
2
เลือกโปรเจกต์
- เลือกโปรเจกต์ที่ต้องการลงเวลา (ถ้ามีหลายโปรเจกต์)
3
เลือก Time Slot
- เลือกช่วงเวลาที่ต้องการลงเวลา
- ตรวจสอบสถานะเปิด/ปิดของแต่ละ Time Slot
4
เลือกสถานที่ทำงาน
- Home — ทำงานจากบ้าน (WFH)
- Office — ทำงานที่สำนักงาน (On-site)
- Other — ทำงานที่สถานที่อื่น
ระบบจะบันทึกตำแหน่ง GPS อัตโนมัติ หากองค์กรเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
5
เพิ่มหมายเหตุ (ถ้ามี)
- เพิ่มโน้ตหรือหมายเหตุประกอบการลงเวลา (ไม่บังคับ)
6
กดยืนยันลงเวลา
- ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน
- กดปุ่มยืนยันเพื่อบันทึกการลงเวลา
วันหยุดและวันที่ไม่ใช่วันทำงาน: ระบบจะบล็อกไม่ให้ลงเวลาในวันหยุดราชการ และวันที่ไม่ใช่วันทำงาน (เช่น เสาร์-อาทิตย์) เว้นแต่ admin จะมอบหมายกะทำงานพิเศษให้ในวันนั้น
หมายเหตุ:หากมาสาย ระบบจะบันทึกสถานะ "มาสาย" อัตโนมัติตามเวลาที่องค์กรกำหนด
เคล็ดลับ: GPS จะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อองค์กรเปิดใช้งาน เพื่อยืนยันสถานที่ทำงาน
GPS/กล้องถูกบล็อก? หากระบบแจ้งว่าไม่สามารถเข้าถึงตำแหน่งหรือกล้องได้ ดูวิธีเปิดสิทธิ์ GPS/กล้อง
ลงเวลาแบบออฟไลน์
TimeFlow รองรับการลงเวลาแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต เมื่อไม่มีสัญญาณ ระบบจะแสดง banner สีเหลือง และปุ่มลงเวลาจะเปลี่ยนเป็น 'ลงเวลา (ออฟไลน์)' ข้อมูลจะถูกเก็บในเครื่องและส่งอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์