จัดการสมาชิกในองค์กร ตั้งแต่การเชิญสมาชิกใหม่ กำหนดบทบาท (Role) ไปจนถึงการจัดแผนกและตำแหน่ง
เข้าเมนู "สมาชิก"
เข้าเมนู "สมาชิก" จาก Sidebar จะแสดงรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในองค์กรพร้อมจำนวนสมาชิกทั้งหมด
เชิญสมาชิกใหม่
เชิญสมาชิกเข้าร่วมองค์กรได้ 3 วิธี:
รหัสเชิญ (Invite Code)
แชร์รหัสตัวเลขให้สมาชิกกรอกเพื่อเข้าร่วม
ลิงก์เชิญ (Invite Link)
ส่งลิงก์ให้สมาชิกคลิกเพื่อเข้าร่วมทันที
QR Code
ให้สมาชิกสแกน QR Code เพื่อเข้าร่วมองค์กร
ตั้งค่าความปลอดภัยลิงก์เชิญ
ตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับการเข้าร่วมด้วยรหัสเชิญหรือลิงก์เชิญได้ที่แท็บ "ลิงก์เชิญ" ในหน้าเชิญสมาชิก
โหมดอนุมัติก่อนเข้าร่วม
เปิดสวิตช์ "ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม" — สมาชิกที่ใช้รหัสเชิญจะต้องรอผู้ดูแลอนุมัติก่อนเข้าถึงระบบ
วันหมดอายุ
รหัสเชิญหมดอายุอัตโนมัติ 7 วันหลังสร้างใหม่ — กด "สร้างใหม่" เพื่อ reset
จำนวนครั้งสูงสุด
จำกัดจำนวนครั้งที่ใช้รหัสเชิญได้ (10, 25, 50, 100 หรือไม่จำกัด) — กด "สร้างใหม่" เพื่อ reset ตัวนับ
อนุมัติ/ปฏิเสธสมาชิกใหม่
เมื่อเปิดโหมดอนุมัติ สมาชิกที่ขอเข้าร่วมจะแสดงในส่วน "รอการอนุมัติเข้าร่วม" ในหน้าสมาชิก
จัดการ Role
กำหนดบทบาทให้สมาชิกแต่ละคนตามความรับผิดชอบ:
กำหนดแผนก/ตำแหน่ง
เลือกแผนกและตำแหน่งให้สมาชิกแต่ละคน เพื่อจัดกลุ่มและออกรายงานตามแผนก
ยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE ของสมาชิก
ผู้ดูแลสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE ให้สมาชิกได้ เช่น กรณีที่ต้องการย้าย LINE ไปเชื่อมกับบัญชีอื่น
หมายเหตุ: สมาชิกต้องมีรหัสผ่านอยู่แล้วจึงจะยกเลิก LINE ได้ (ป้องกันไม่ให้เข้าระบบไม่ได้)
นำสมาชิกออกจากองค์กร
ผู้ดูแลสามารถนำสมาชิกออกจากองค์กรได้ โดยข้อมูลสมาชิกภาพทั้งหมดจะถูกลบ
การนำออกจะลบข้อมูลสมาชิกภาพ, ลงเวลา, การลา, OT ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
Owner ลบไม่ได้ / Admin ลบ Admin ไม่ได้ (เฉพาะ Owner เท่านั้น)
จัดการคำเชิญที่รอดำเนินการ
คำเชิญที่ส่งทาง email จะแสดงในหน้าสมาชิก สามารถส่งซ้ำหรือยกเลิกคำเชิญได้
เคล็ดลับ
หากต้องการหยุดการเข้าถึงระบบชั่วคราว ใช้ "เปลี่ยนสถานะ" เป็น "ระงับ" แทนการนำออก — ข้อมูลจะยังคงอยู่ครบถ้วน