Help Centerการจัดการสมาชิก

การจัดการสมาชิก

เชิญสมาชิกและกำหนดสิทธิ์

อัปเดตล่าสุด: 26 มี.ค. 2569

สำหรับผู้ดูแลอ่าน 5 นาที

จัดการสมาชิกในองค์กร ตั้งแต่การเชิญสมาชิกใหม่ กำหนดบทบาท (Role) ไปจนถึงการจัดแผนกและตำแหน่ง

1

เข้าเมนู "สมาชิก"

เข้าเมนู "สมาชิก" จาก Sidebar จะแสดงรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในองค์กรพร้อมจำนวนสมาชิกทั้งหมด

ดูรายชื่อสมาชิก, Role, แผนก, ตำแหน่ง และสถานะของแต่ละคน
2

เชิญสมาชิกใหม่

เชิญสมาชิกเข้าร่วมองค์กรได้ 3 วิธี:

รหัสเชิญ (Invite Code)

แชร์รหัสตัวเลขให้สมาชิกกรอกเพื่อเข้าร่วม

ลิงก์เชิญ (Invite Link)

ส่งลิงก์ให้สมาชิกคลิกเพื่อเข้าร่วมทันที

QR Code

ให้สมาชิกสแกน QR Code เพื่อเข้าร่วมองค์กร

3

ตั้งค่าความปลอดภัยลิงก์เชิญ

ตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับการเข้าร่วมด้วยรหัสเชิญหรือลิงก์เชิญได้ที่แท็บ "ลิงก์เชิญ" ในหน้าเชิญสมาชิก

โหมดอนุมัติก่อนเข้าร่วม

เปิดสวิตช์ "ต้องอนุมัติก่อนเข้าร่วม" — สมาชิกที่ใช้รหัสเชิญจะต้องรอผู้ดูแลอนุมัติก่อนเข้าถึงระบบ

วันหมดอายุ

รหัสเชิญหมดอายุอัตโนมัติ 7 วันหลังสร้างใหม่ — กด "สร้างใหม่" เพื่อ reset

จำนวนครั้งสูงสุด

จำกัดจำนวนครั้งที่ใช้รหัสเชิญได้ (10, 25, 50, 100 หรือไม่จำกัด) — กด "สร้างใหม่" เพื่อ reset ตัวนับ

4

อนุมัติ/ปฏิเสธสมาชิกใหม่

เมื่อเปิดโหมดอนุมัติ สมาชิกที่ขอเข้าร่วมจะแสดงในส่วน "รอการอนุมัติเข้าร่วม" ในหน้าสมาชิก

กดปุ่ม อนุมัติ (✓) เพื่อให้สมาชิกเข้าถึงระบบได้ — ระบบจะแจ้งเตือนสมาชิกที่ถูกอนุมัติ
กดปุ่ม ปฏิเสธ (✗) เพื่อลบคำขอ — ข้อมูลสมาชิกจะถูกลบออกและคืนโควต้ารหัสเชิญ
5

จัดการ Role

กำหนดบทบาทให้สมาชิกแต่ละคนตามความรับผิดชอบ:

Ownerเจ้าขององค์กร ทำได้ทุกอย่าง รวมถึงลบองค์กร
Adminผู้ดูแลระบบ จัดการตั้งค่า สมาชิก โปรเจกต์
Managerผู้จัดการ อนุมัติการลาและ OT ดูรายงาน
Memberสมาชิกทั่วไป ลงเวลา ขอลา ขอ OT
6

กำหนดแผนก/ตำแหน่ง

เลือกแผนกและตำแหน่งให้สมาชิกแต่ละคน เพื่อจัดกลุ่มและออกรายงานตามแผนก

คลิกที่ชื่อสมาชิก → แก้ไขข้อมูล → เลือกแผนกและตำแหน่ง
7

ยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE ของสมาชิก

ผู้ดูแลสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE ให้สมาชิกได้ เช่น กรณีที่ต้องการย้าย LINE ไปเชื่อมกับบัญชีอื่น

คลิกเมนู (⋮) ของสมาชิก → ยกเลิก LINE→ ยืนยัน

หมายเหตุ: สมาชิกต้องมีรหัสผ่านอยู่แล้วจึงจะยกเลิก LINE ได้ (ป้องกันไม่ให้เข้าระบบไม่ได้)

8

นำสมาชิกออกจากองค์กร

ผู้ดูแลสามารถนำสมาชิกออกจากองค์กรได้ โดยข้อมูลสมาชิกภาพทั้งหมดจะถูกลบ

คลิกเมนู (…) ของสมาชิก → "นำออกจากองค์กร" → พิมพ์ชื่อยืนยัน

การนำออกจะลบข้อมูลสมาชิกภาพ, ลงเวลา, การลา, OT ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

Owner ลบไม่ได้ / Admin ลบ Admin ไม่ได้ (เฉพาะ Owner เท่านั้น)

9

จัดการคำเชิญที่รอดำเนินการ

คำเชิญที่ส่งทาง email จะแสดงในหน้าสมาชิก สามารถส่งซ้ำหรือยกเลิกคำเชิญได้

กดปุ่มส่งซ้ำ (ไอคอนส่ง) เพื่อส่งอีเมลเชิญใหม่ — มี cooldown 2 นาที และต่ออายุอัตโนมัติถ้าคำเชิญหมดอายุ
กดปุ่ม X เพื่อยกเลิกคำเชิญ — คำเชิญที่ยกเลิกแล้วจะใช้ลิงก์ไม่ได้อีก

เคล็ดลับ

หากต้องการหยุดการเข้าถึงระบบชั่วคราว ใช้ "เปลี่ยนสถานะ" เป็น "ระงับ" แทนการนำออก — ข้อมูลจะยังคงอยู่ครบถ้วน

บทความที่เกี่ยวข้อง